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Beschreibe die gesuchte Datei
In RenameClick AI Search wählst du einen Ordner und beschreibst das gesuchte Dokument oder Bild. Der ausgewählte KI-Anbieter prüft unterstützte Dateien anhand deiner Anfrage. So kannst du eine Rechnung oder ein Strandfoto finden, auch wenn der Dateiname wenig verrät.
Beginne mit dem Hauptthema oder Zweck. Eine Formulierung wie Reisepass-Scan ist genauer als Dokument. Ergänze einen Lieferanten, ein Thema oder andere Details nur, wenn du davon ausgehst, dass sie in der Datei vorkommen.
Ein Treffer ist ein Vorschlag. Öffne die Datei und prüfe wichtige Angaben wie Datum, Beteiligte oder Unterschriften. Die Suche prüft nicht, ob ein Dokument rechtlich gültig ist.
Wähle einen Ordner und starte die Suche
- Öffne AI Search.
- Wähle den gewünschten Anbieter. Für die Analyse auf deinem Gerät wähle Local und lade zunächst das Modell herunter.
- Gib einen Suchbegriff ein und wähle einen Ordner.
- Aktiviere Recursive, wenn du Unterordner einbeziehen möchtest.
- Klicke auf Search oder drücke die Eingabetaste. Du kannst Treffer schon während der laufenden Suche prüfen.
Wähle den kleinsten Ordner, in dem die Datei vermutlich liegt. Ein großes Archiv bedeutet mehr Dateien zur Analyse. Die Suche greift nicht auf einen sofort verfügbaren Index deines ganzen Computers zu. Du kannst sie anhalten und die bereits gefundenen Treffer prüfen.
Prüfe die Treffer
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Reveal in folder | Öffnet den Speicherort der Datei im Finder oder Datei-Explorer. |
| Exclude | Entfernt einen Treffer aus der aktuellen Ergebnisliste. |
| Move to Trash | Verschiebt die tatsächliche Datei in den Papierkorb des Betriebssystems. |
AI Search benennt Treffer nicht um und verschiebt sie nicht in Kategorieordner. Nutze dafür den Bereich Rename. Einen Treffer auszublenden ist etwas anderes, als die Datei zu löschen.
Die letzte Suchanfrage, der Ordner, die Zähler und die Treffer bleiben auch nach einem Neustart der App gespeichert. Gespeicherte Treffer bedeuten nicht, dass die Suche erneut gelaufen ist.
Wenn die Datei nicht gefunden wird
- Prüfe den ausgewählten Ordner und die Einstellung Recursive.
- Prüfe den Dateitypfilter und die unterstützten Formate.
- Suche nach dem Hauptthema, ohne Details, die im analysierten Inhalt vielleicht fehlen.
- Beachte bei gescannten PDFs, dass die erste Seite analysiert wird. Lange Dokumenttexte werden gekürzt.
- Prüfe Fehler getrennt von Dateien, die einfach nicht zur Anfrage passen.
Die Suche orientiert sich am Hauptmotiv eines Bildes oder am Zweck eines Dokuments. Ein beiläufiges Wort in der Fußzeile reicht möglicherweise nicht aus. Umgekehrt kann auch ein plausibler Treffer falsch sein.
Alle Einzelheiten findest du bei den supported files and extraction limits.
Wenn Search nicht verfügbar ist
Stoppe die Verarbeitung im Bereich Rename und schalte Auto Flow Watch aus, bevor du AI Search startest. Während einer Suche sind Anbieterwechsel und andere Verarbeitungseinstellungen gesperrt. Halte die Suche an, bevor du diese Einstellungen änderst.
Es gilt auch das eingestellte Batch File Limit. Standardmäßig sind es 30.000 Dateien. Unter Local AI Settings lässt sich das Limit auf 500.000 erhöhen. Es legt fest, wie viele Dateien in die Suche aufgenommen werden dürfen, nicht wie schnell sie abgeschlossen ist.
Lokale Verarbeitung und Suchkosten
AI Search verbraucht keine RenameClick-Credits für Dateiänderungen. Wenn Local ausgewählt und das Modell installiert ist, bleibt die Analyse auf deinem Computer. Optionale Cloud-Anbieter benötigen eine Internetverbindung und können API-Gebühren berechnen.
Alle Einzelheiten findest du in the AI Search reference.
