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博客文件搜索

不知道文件名,也能找到文档和图片

根据文件内容搜索本地文件夹。本文介绍如何写搜索词、按需包含子文件夹,以及检查匹配的文档或图片。

发布于: 更新于: 阅读约需 3 分钟
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AI Search 会显示与查询匹配的文件,以及扫描进度计数。
AI Search 会显示与查询匹配的文件,以及扫描进度计数。

描述你要找的文件

在 RenameClick 的 AI Search 中,选择一个文件夹,再描述你需要的文档或图片。所选 AI 服务会根据查询检查受支持的文件,因此即使文件名没有什么线索,也能尝试找到发票或海滩照片。

先写主要内容或用途。例如,“护照扫描件”就比“文档”更具体。只有确定文件中可能出现供应商、主题或其他细节时,才把这些条件加进去。

匹配结果只是建议。请打开文件,检查日期、相关方、签名等重要细节;搜索功能不会验证文档的法律效力。

选择文件夹并开始搜索

  1. 打开 AI Search。
  2. 选择要使用的服务。下载模型后,选择 Local 即可在设备上分析。
  3. 输入搜索词并选择文件夹。
  4. 如果要包含子文件夹,启用 Recursive。
  5. 点击 Search 或按 Enter。处理过程中就可以查看已找到的结果。

尽量选择最可能包含该文件、范围较小的文件夹。扫描大型档案需要分析更多文件;这不是即时搜索整台电脑的索引。你可以停止搜索,并查看已经找到的结果。

检查搜索结果

操作实际作用
Reveal in folder在 Finder 或文件资源管理器中打开文件所在的位置。
Exclude从当前结果列表中移除这个匹配项。
Move to Trash将实际文件移到操作系统的废纸篓或回收站。

AI Search 不会重命名结果,也不会将结果移入分类文件夹。这些操作需要在 Rename 工作区中完成。从结果中排除文件,不等于删除文件。

应用重启后,上次的查询、文件夹、计数和匹配结果仍会保留,方便继续查看。保存了结果,并不代表已经重新扫描。

没有找到文件时

  • 检查所选文件夹和 Recursive 设置。
  • 检查文件类型筛选和支持的格式。
  • 试着只写主要内容,去掉可能没有出现在已分析内容中的细节。
  • 对于扫描 PDF,要注意分析只使用第一页;长文档的文字也会被截断。
  • 分别查看处理出错的文件和单纯未匹配的文件。

搜索更关注图片的主体或文档的主要用途。页脚中偶然出现的一个词,可能不足以形成匹配。反过来,看起来合理的匹配也可能是错的。

详见supported files and extraction limits

无法使用 Search 时

开始 AI Search 前,请停止 Rename 处理,并关闭 Auto Flow 的 Watch。搜索运行时,无法切换服务或使用其他处理控件。需要更改这些设置时,请先停止搜索。

当前的 Batch File Limit 也适用于搜索。默认上限为 30,000 个文件,可在 Local AI Settings 中提高到 500,000。这个设置决定有多少文件可以进入扫描,不决定扫描速度。

本地处理与搜索费用

AI Search 不消耗 RenameClick 的应用更改额度。选择 Local 并安装模型后,分析会留在你的电脑上。可选的云端服务需要联网,也可能收取 API 使用费。

详见the AI Search reference

RenameClick - Rename and auto-sort files with offline AI | Product HuntRenameClick – Offline AI File Renamer badgeFeatured on There's An AI For That