Lewati ke konten utama
BlogPencarian file

Temukan Dokumen dan Gambar Tanpa Mengetahui Nama Filenya

Cari di folder lokal berdasarkan isi file. Tulis kata pencarian yang jelas, sertakan subfolder jika perlu, lalu periksa dokumen atau gambar yang cocok.

Diterbitkan: Diperbarui: 3 menit baca
Di halaman ini
AI Search menampilkan file yang cocok dengan pencarian beserta penghitung kemajuan pemindaian.
AI Search menampilkan file yang cocok dengan pencarian beserta penghitung kemajuan pemindaian.

Jelaskan file yang ingin ditemukan

Di AI Search RenameClick, Anda memilih folder dan menjelaskan dokumen atau gambar yang diperlukan. Penyedia AI pilihan memeriksa file yang didukung berdasarkan pencarian tersebut. Jadi, Anda bisa mencari faktur atau foto pantai meskipun nama filenya tidak banyak membantu.

Mulailah dengan topik atau tujuan utama. Frasa seperti hasil pindai paspor lebih spesifik daripada dokumen. Tambahkan pemasok, topik, atau detail lain hanya jika Anda menduga informasi itu ada di dalam file.

Kecocokan adalah saran. Buka file untuk memeriksa tanggal, pihak terkait, tanda tangan, atau detail lain yang penting; pencarian tidak memverifikasi status hukum suatu dokumen.

Pilih folder dan mulai pencarian

  1. Buka AI Search.
  2. Pilih penyedia yang ingin digunakan. Pilih Local untuk analisis di perangkat setelah modelnya diunduh.
  3. Masukkan frasa pencarian dan pilih folder.
  4. Aktifkan Recursive jika ingin menyertakan subfolder.
  5. Klik Search atau tekan Enter. Periksa kecocokan saat pemrosesan berjalan.

Pilih folder terkecil yang kemungkinan berisi file tersebut. Memindai arsip besar berarti menganalisis lebih banyak file; ini bukan indeks instan untuk seluruh komputer. Anda dapat menghentikan pencarian dan meninjau kecocokan yang sudah ditemukan.

Periksa kecocokan

TindakanYang terjadi
Reveal in folderMembuka lokasi file di Finder atau File Explorer.
ExcludeMenghapus kecocokan dari daftar hasil saat ini.
Move to TrashMemindahkan file sebenarnya ke Trash atau Recycle Bin sistem operasi.

AI Search tidak mengganti nama hasil atau memindahkannya ke folder kategori. Gunakan ruang kerja Rename untuk tindakan tersebut. Mengeluarkan hasil dari daftar berbeda dengan menghapus file.

Pencarian terakhir, folder, penghitung, dan hasil yang cocok disimpan saat aplikasi dimulai ulang agar Anda bisa membukanya kembali. Hasil yang tersimpan bukan berarti pemindaian baru sudah dijalankan.

Jika file tidak muncul

  • Periksa folder pilihan dan pengaturan Recursive.
  • Periksa filter jenis file dan format yang didukung.
  • Coba topik utamanya tanpa detail yang mungkin tidak ada dalam konten yang dianalisis.
  • Untuk PDF hasil pindai, ingat bahwa analisis memakai halaman pertama. Teks dokumen yang panjang dipotong.
  • Periksa error secara terpisah dari file yang memang tidak cocok.

Pencarian mengutamakan subjek utama gambar atau tujuan dokumen. Kata yang kebetulan muncul di catatan kaki mungkin tidak cukup. Sebaliknya, hasil yang tampak cocok pun masih bisa keliru.

Lihat supported files and extraction limits untuk penjelasan lengkap.

Jika Search tidak tersedia

Hentikan pemrosesan Rename dan matikan Watch di Auto Flow sebelum memulai AI Search. Saat pencarian berjalan, perubahan penyedia dan kontrol pemrosesan lain tidak tersedia. Hentikan pencarian sebelum mengubah pengaturan tersebut.

Batch File Limit yang aktif juga berlaku. Nilai default-nya adalah 30.000 file dan dapat dinaikkan menjadi 500.000 di Local AI Settings. Batas ini menentukan jumlah file yang boleh masuk ke pemindaian, bukan seberapa cepat pemindaian selesai.

Pemrosesan lokal dan biaya pencarian

AI Search tidak memakai kredit penerapan perubahan RenameClick. Dengan Local dipilih dan modelnya terinstal, analisis tetap di komputer Anda. Penyedia cloud opsional memerlukan koneksi jaringan dan dapat mengenakan biaya penggunaan API.

Lihat the AI Search reference untuk penjelasan lengkap.

RenameClick - Rename and auto-sort files with offline AI | Product HuntRenameClick – Offline AI File Renamer badgeFeatured on There's An AI For That