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Describe el archivo que quieres encontrar
En AI Search de RenameClick, eliges una carpeta y describes el documento o la imagen que necesitas. El proveedor de IA seleccionado comprueba los archivos compatibles según esa descripción. Así puedes buscar una factura o una foto de la playa aunque su nombre no diga gran cosa.
Empieza por el tema principal o la finalidad. Una frase como «pasaporte escaneado» es más concreta que «documento». Añade un proveedor, un tema u otro detalle solo si esperas que aparezca en el archivo.
Una coincidencia es una sugerencia. Abre el archivo para comprobar las fechas, las partes implicadas, las firmas o cualquier otro dato importante; la búsqueda no verifica la validez legal de un documento.
Elige una carpeta e inicia la búsqueda
- Abre AI Search.
- Selecciona el proveedor que quieras usar. Elige Local para analizar los archivos en tu dispositivo después de descargar su modelo.
- Escribe una frase de búsqueda y elige una carpeta.
- Activa Recursive si quieres incluir las subcarpetas.
- Pulsa Search o la tecla Intro. Revisa las coincidencias a medida que avance el análisis.
Elige la carpeta más pequeña que probablemente contenga el archivo. Buscar en una colección grande implica analizar más archivos; no se trata de un índice instantáneo de todo el equipo. Puedes detener la búsqueda y revisar las coincidencias que ya se hayan encontrado.
Revisa las coincidencias
| Acción | Qué ocurre |
|---|---|
| Reveal in folder | Abre la ubicación del archivo en Finder o en el Explorador de archivos. |
| Exclude | Quita una coincidencia de la lista de resultados actual. |
| Move to Trash | Mueve el archivo real a la papelera del sistema operativo. |
AI Search no renombra los resultados ni los mueve a carpetas de categorías. Para esas operaciones, usa el espacio Rename. Excluir un resultado no es lo mismo que eliminar el archivo.
La última búsqueda, la carpeta, los contadores y los resultados encontrados se guardan al reiniciar la aplicación para que puedas volver a ellos. Que haya resultados guardados no significa que se haya ejecutado un nuevo análisis.
Si el archivo no aparece
- Comprueba la carpeta seleccionada y el ajuste Recursive.
- Comprueba el filtro de tipos de archivo y los formatos compatibles.
- Prueba a buscar el tema principal sin detalles que quizá no aparezcan en el contenido analizado.
- Si se trata de un PDF escaneado, recuerda que el análisis utiliza la primera página. Los textos largos se recortan.
- Revisa los errores por separado de los archivos que simplemente no coinciden.
La búsqueda da prioridad al tema principal de una imagen o a la finalidad de un documento. Una palabra secundaria en un pie de página puede no bastar. Y una coincidencia que parezca acertada también puede ser incorrecta.
Consulta supported files and extraction limits para ver todos los detalles.
Si Search no está disponible
Detén el procesamiento de Rename y desactiva Watch en Auto Flow antes de iniciar AI Search. Mientras se ejecuta una búsqueda, no puedes cambiar de proveedor ni usar otros controles de procesamiento. Detén la búsqueda antes de cambiar esos ajustes.
También se aplica el Batch File Limit actual. Su valor predeterminado es de 30,000 archivos y se puede aumentar hasta 500,000 en Local AI Settings. Este ajuste determina cuántos archivos pueden entrar en el análisis, no cuánto tardará en terminar.
Procesamiento local y costes de búsqueda
AI Search no consume créditos de RenameClick para aplicar cambios. Si seleccionas Local y tienes su modelo instalado, el análisis se queda en tu equipo. Los proveedores en la nube opcionales necesitan conexión a internet y pueden cobrar por el uso de su API.
Consulta the AI Search reference para ver todos los detalles.
