Encontre documentos e imagens sem saber o nome do arquivo

O AI Search encontra arquivos pelo que há dentro deles. Indexe uma pasta uma vez, digite o que você procura, e cada resultado já vem com um nome sugerido.

Na captura de tela, a pasta Archive está indexada e a busca "bills and receipts" traz:

Os resultados vêm do conteúdo, não do nome. Os dois últimos, uma passagem aérea e um extrato de conta, têm a ver com o assunto, mas não são contas. É para isso que servem o selo amarelo e o «Verificar».

Descreva para que serve o documento ou qual é o tema principal da imagem. Acrescente um detalhe, como o nome de uma empresa, só quando ele aparece com clareza no arquivo. Uma palavra no rodapé ou um objeto no fundo da foto pode não bastar.

O AI Search usa o RenameClick Local AI. Com o Instant Search ativado (cerca de 330 MB, na tela de pesquisa ou em «IA e modelos»), as buscas são respondidas por um índice. Sem ele, o Local AI lê todos os arquivos a cada busca.

1. Abra o AI Search e escolha a pasta em «Pasta de pesquisa».
2. Na barra lateral, ative «Pastas Recursivas» se as subpastas também contam, e confira o filtro de tipos de arquivo.
3. Clique em «Indexar pasta». O RenameClick lê o texto dos documentos, reconhece o texto das digitalizações e pede ao Local AI que descreva e dê nome a cada imagem.
4. Digite a busca e pressione Enter.

A indexação leva cerca de 1 segundo por documento e 4 segundos por imagem em um notebook comum, então escolha a menor pasta que contenha o arquivo. «Parar» guarda o que já foi feito, e a próxima execução lê só o resto. Depois disso, cada busca responde em uma fração de segundo.

Quando arquivos são adicionados ou alterados, a barra de resultados mostra quantos são, e a barra de ferramentas mostra «Atualizar índice (N)». Só esses arquivos são lidos de novo. Um arquivo renomeado no Finder ou no Explorador de Arquivos é reconhecido sem nova leitura. «Reindexar», na barra lateral, lê a pasta inteira do zero, por exemplo depois que você troca o modelo do Local AI.

A última busca, a pasta e os resultados continuam salvos quando você reabre o app. Abrir esses resultados não faz uma nova busca.

O selo verde indica um resultado forte. O amarelo vem com «Verificar» ao lado: o modelo completo do Local AI lê o arquivo e confirma o resultado, ou marca a linha como «Não confirmado» e a leva para o fim da lista.

O nome sugerido segue o «Formato do nome», o «Idioma de saída», as «Instruções de nome» e a «Pasta de saída» da barra superior, como na tela de renomeação. Clique no lápis para editar, ou em «Executar novamente» para receber outro nome.

Selecione as linhas e clique no botão de aplicar: «Renomear selecionado», «Mover para pasta» ou «Renomear e mover», conforme as opções ligadas na barra lateral. No exemplo, selecione as três primeiras linhas e clique em «Renomear selecionado». Sem «Pasta de saída», os arquivos continuam em Archive, e invoice_8841.pdf vira Brightwell Invoice 2026-0417.pdf. Isso gasta 3 créditos, e «Desfazer» na barra de ferramentas volta tudo atrás.

«Excluir da lista» só esconde a linha dos resultados. «Mover para a lixeira» manda o arquivo de verdade para a Lixeira.

• Ele está em uma subpasta: ative «Pastas Recursivas» e atualize o índice.
• O tipo dele está filtrado na barra lateral ou não é aceito. O AI Search lê imagens e documentos.
• O detalhe que você digitou está lá no meio de um documento longo. Textos longos são cortados, e um PDF digitalizado é lido só pela primeira página. Busque pelo propósito do documento.
• A linha mostra um erro: o arquivo falhou, o que é diferente de não ter resultado.

A lista completa de arquivos aceitos (em inglês): supported files and extraction limits.

Antes, pare o processamento na tela de renomeação e clique em «Parar monitoramento» em todas as regras do Auto Flow. Se não fizer isso, o AI Search mostra «Pare todas as regras de Auto Flow antes de iniciar AI Search». Enquanto uma indexação ou busca está em andamento, ficam bloqueados o processamento na tela de renomeação, o início de regras do Auto Flow e a troca de provedor.

Uma pasta com mais arquivos do que o «Limite de arquivos em lote» fica bloqueada. O limite padrão é de 30.000 arquivos e pode subir até 500.000 em «Configurações de Local AI». Ele controla quantos arquivos podem entrar, não a velocidade da leitura.

Indexar, buscar, usar «Verificar» e receber nomes sugeridos não gasta créditos. Só renomear ou mover um resultado gasta. Com Local AI selecionado e o modelo instalado, o índice, as descrições e os nomes ficam no seu computador.

Documentação completa do AI Search (em inglês): the AI Search reference.