Conecte regras do Auto Flow para processar arquivos em etapas

Uma linha do Auto Flow pode renomear e categorizar um arquivo ao mesmo tempo. Use uma sequência quando uma etapa posterior precisar de configurações diferentes, como uma primeira etapa de nomenclatura seguida da organização em um acervo existente.

A conexão de regras está disponível no RenameClick 2.15.2. A sequência é definida pelas pastas: a saída da primeira linha vira a entrada de uma linha posterior. Mover uma linha para cima ou para baixo na tela não define a ordem de execução.

Incoming → Etapa 1 → Ready → Etapa 2 → Archive

Este diagrama descreve uma configuração, não um resultado de teste. Ready é o destino da primeira etapa e a origem da segunda.

1. Crie a primeira linha com Incoming como Source e Ready como Destination.
2. Escolha os tipos de arquivo e as configurações de nomenclatura ou categorização da primeira etapa.
3. Crie a segunda linha com Ready como Source e Archive como Destination.
4. Escolha as configurações da segunda etapa e um filtro que aceite a saída da primeira.
5. Se a primeira etapa criar subpastas dentro de Ready, decida se a próxima etapa precisa de Recursive.
6. Ative Watch nas linhas, inicialmente com Auto Apply desativado.

Um arquivo chega à próxima etapa depois que as alterações da primeira são aplicadas. Um destino sugerido que aguarda em Processed ainda não recebeu o arquivo. Se a segunda etapa deve manter o novo nome, deixe Rename desativado nessa linha.

Watch e Auto Apply continuam sendo configurações separadas em cada linha. Você pode conferir a primeira etapa antes de aplicá-la e depois conferir a movimentação proposta pela segunda. Com Auto Apply ativado, aquela linha aplica automaticamente as alterações processadas.

Cada etapa aplicada separadamente é uma operação própria sobre o arquivo. Não presuma que uma sequência com várias etapas custa o mesmo que uma ação que renomeia e move um arquivo ao mesmo tempo.

Confira tanto o nome intermediário quanto o destino. Uma primeira etapa correta não garante que uma decisão posterior do modelo também esteja correta.

O arquivo permanece no local alcançado pela etapa concluída. Quando a linha seguinte começa a monitorar, a análise da sua pasta de origem pode encontrar os arquivos elegíveis que já estão lá.

Mantenha o RenameClick em execução para que Watch processe os novos arquivos. Uma conexão entre pastas não agenda trabalho enquanto o aplicativo está fechado.

Um caminho não pode fazer os arquivos circularem de volta a uma origem anterior. O Auto Flow também rejeita regras com a mesma origem e filtros de tipos de arquivo sobrepostos. Use origens distintas ou filtros sem sobreposição.

A sobreposição entre origem e destino é avaliada para cada regra e para o caminho entre elas. Não se baseie na suposição antiga de que todo destino é excluído de qualquer monitoramento.

Match Folders com a mesma pasta como origem e destino é uma configuração separada e compatível: ele monitora os arquivos diretos e move os que correspondem para as subpastas existentes do primeiro nível. O monitoramento recursivo fica desativado nessa configuração.

Consulte folder validation and routing rules para ver a referência completa.

Confira Processed, Applied e Errors em cada linha. Um arquivo na lista Processed da primeira linha ainda não chegou à próxima origem. Um arquivo já enviado para Ready, mas ausente na próxima linha, pode ter sido excluído pelo filtro, estar fora do alcance recursivo ou aguardar a ativação de Watch.

Em caso de erro na segunda etapa, confira o provedor, as permissões e as configurações de organização dessa linha. Desative Watch antes de usar Undo ou Redo; desfazer uma etapa anterior não desfaz toda a sequência de forma coordenada.

Consulte o guia de configuração inicial do Auto Flow para ver a referência completa.