Auto Flow-Regeln verbinden und Dateien in mehreren Stufen verarbeiten

Eine Auto Flow-Zeile kann eine Datei gleichzeitig umbenennen und kategorisieren. Eine Kette ist sinnvoll, wenn eine spätere Stufe andere Einstellungen benötigt, zum Beispiel zuerst die Benennung und danach das Einsortieren in ein vorhandenes Archiv.

Das Verbinden von Regeln ist in RenameClick 2.15.2 verfügbar. Die Kette wird über Ordner festgelegt: Die Ausgabe der ersten Zeile wird zur Eingabe einer späteren Zeile. Eine Zeile auf dem Bildschirm nach oben oder unten zu verschieben, legt keine Ausführungsreihenfolge fest.

Incoming → Stufe 1 → Ready → Stufe 2 → Archive

Dieses Diagramm beschreibt eine Konfiguration, kein Testergebnis. Ready ist das Ziel der ersten Stufe und die Quelle der zweiten.

1. Erstelle die erste Zeile mit Incoming als Source und Ready als Destination.
2. Wähle die Dateitypen sowie die Benennungs- oder Kategorieeinstellungen der ersten Stufe.
3. Erstelle die zweite Zeile mit Ready als Source und Archive als Destination.
4. Wähle die Einstellungen der zweiten Stufe und einen Filter, der die Ausgabe der ersten Stufe annimmt.
5. Wenn die erste Stufe Unterordner in Ready erstellt, entscheide, ob die nächste Stufe Recursive benötigt.
6. Starte Watch für die Zeilen und lasse Auto Apply zunächst ausgeschaltet.

Eine Datei erreicht die nächste Stufe erst, nachdem die erste Stufe übernommen wurde. Ein Zielvorschlag, der noch in Processed wartet, hat die Datei noch nicht dorthin verschoben. Soll die zweite Stufe den neuen Namen behalten, lasse Rename in dieser Zeile ausgeschaltet.

Watch und Auto Apply bleiben für jede Zeile getrennte Einstellungen. Du kannst die erste Stufe vor dem Übernehmen prüfen und anschließend die vorgeschlagene Verschiebung der zweiten Stufe. Ist Auto Apply eingeschaltet, übernimmt die jeweilige Zeile ihre verarbeiteten Änderungen automatisch.

Jede separat übernommene Stufe ist eine eigene Dateioperation. Gehe nicht davon aus, dass eine mehrstufige Kette genauso viele Credits verbraucht wie eine einzelne Aktion, die eine Datei gleichzeitig umbenennt und verschiebt.

Prüfe sowohl den Dateinamen nach der ersten Stufe als auch den Zielordner. Eine korrekte erste Stufe garantiert nicht, dass eine spätere Modellentscheidung richtig ist.

Die Datei bleibt an dem Speicherort, den die abgeschlossene Stufe erreicht hat. Startet die nachfolgende Zeile ihre Überwachung, kann sie beim Durchsuchen der Quelle geeignete bereits vorhandene Dateien erfassen.

Lasse RenameClick laufen, damit Watch neu eintreffende Dateien verarbeitet. Eine Ordnerverbindung führt keine Aufgaben aus, während die App geschlossen ist.

Ein Verarbeitungsweg darf Dateien nicht im Kreis zu einer früheren Quelle zurückschicken. Auto Flow lehnt außerdem Regeln mit derselben Quelle und überlappenden Dateitypfiltern ab. Verwende unterschiedliche Quellen oder Filter ohne Überschneidung.

Überschneidungen zwischen Quelle und Ziel werden für die einzelnen Regeln und ihren Verarbeitungsweg geprüft. Verlasse dich nicht auf die ältere Annahme, dass jedes Ziel von jeder Überwachung ausgeschlossen ist.

Match Folders mit identischer Quelle und identischem Ziel ist eine gesondert unterstützte Einrichtung. Dabei werden direkt im Ordner liegende Dateien überwacht und passende Dateien in vorhandene direkte Unterordner verschoben. Die rekursive Überwachung ist dort deaktiviert.

Alle Einzelheiten findest du bei folder validation and routing rules.

Prüfe Processed, Applied und Errors in jeder Zeile. Eine Datei in der Processed-Liste der ersten Zeile hat die nächste Quelle noch nicht erreicht. Wurde eine Datei nach Ready verschoben, fehlt aber in der nächsten Zeile, kann sie vom Filter ausgeschlossen sein, außerhalb der einbezogenen Unterordner liegen oder auf Watch warten.

Prüfe bei einem Fehler in der zweiten Stufe den Anbieter, die Berechtigungen und die Sortiereinstellungen dieser Zeile. Schalte Watch aus, bevor du Undo oder Redo verwendest. Eine frühere Stufe rückgängig zu machen, setzt nicht die gesamte Kette koordiniert zurück.

Alle Einzelheiten findest du in der Einstiegsanleitung zu Auto Flow.