Conecta reglas de Auto Flow para procesar archivos por etapas

Una sola fila de Auto Flow puede renombrar y clasificar un archivo a la vez. Usa una cadena cuando una etapa posterior necesite otros ajustes, por ejemplo, renombrar primero y después organizar los archivos en una colección existente.

Las cadenas están disponibles en RenameClick 2.15.2. Una cadena se define mediante carpetas: la salida de la primera fila se convierte en la entrada de otra posterior. Subir o bajar una fila en pantalla no determina el orden de ejecución.

Incoming → Etapa 1 → Ready → Etapa 2 → Archive

Este diagrama describe una configuración, no el resultado de una prueba. Ready es el destino de la primera etapa y el origen de la segunda.

1. Crea la primera fila con Incoming como Source y Ready como Destination.
2. Elige los tipos de archivo y los ajustes de renombrado o clasificación de la primera etapa.
3. Crea la segunda fila con Ready como Source y Archive como Destination.
4. Elige los ajustes de la segunda etapa y un filtro que admita la salida de la primera.
5. Si la primera etapa crea subcarpetas dentro de Ready, decide si la siguiente necesita Recursive.
6. Activa Watch en las filas, inicialmente con Auto Apply desactivado.

Un archivo llega a la siguiente etapa después de que se apliquen los cambios de la primera. Un destino propuesto que sigue pendiente en Processed aún no ha recibido el archivo. Si la segunda etapa debe conservar el nombre nuevo, deja Rename desactivado en esa fila.

Watch y Auto Apply siguen siendo ajustes independientes para cada fila. Puedes revisar la primera etapa antes de aplicarla y después revisar el movimiento propuesto por la segunda. Con Auto Apply activado, esa fila aplica automáticamente los cambios procesados.

Cada etapa aplicada por separado es una operación de archivo independiente. No des por hecho que una cadena de varias etapas cuesta lo mismo que una sola acción que renombra y mueve un archivo a la vez.

Revisa tanto el nombre intermedio como el destino. Que la primera etapa sea correcta no garantiza que una decisión posterior del modelo también lo sea.

El archivo se queda en la ubicación a la que llegó tras la etapa completada. Cuando la fila posterior empieza a vigilar, el análisis de su origen puede recoger los archivos que ya estén allí y cumplan los criterios.

Mantén RenameClick abierto para que Watch procese los archivos entrantes. Una conexión entre carpetas no programa trabajo mientras la aplicación está cerrada.

Una ruta no debe enviar archivos en círculo de vuelta a un origen anterior. Auto Flow también rechaza reglas con el mismo origen y filtros de tipos de archivo que se solapen. Usa orígenes distintos o filtros que no coincidan.

El solapamiento entre origen y destino se evalúa para cada regla y para su ruta. No te bases en la antigua suposición de que todos los destinos quedan excluidos de cualquier vigilancia.

Match Folders con la misma carpeta de origen y destino es una configuración independiente compatible: vigila los archivos directos y mueve los que coinciden a subcarpetas de primer nivel existentes. En este caso, la vigilancia recursiva está desactivada.

Consulta folder validation and routing rules para ver todos los detalles.

Revisa Processed, Applied y Errors en cada fila. Un archivo en la lista Processed de la primera fila aún no ha llegado al siguiente origen. Si ya se ha aplicado a Ready pero no aparece en la siguiente fila, puede estar excluido por el filtro, fuera del alcance de Recursive o a la espera de Watch.

Si el error está en la segunda etapa, comprueba el proveedor, los permisos y los ajustes de organización de esa fila. Desactiva Watch antes de usar Undo o Redo; deshacer una etapa anterior no revierte de forma coordinada toda la cadena.

Consulta la guía para empezar con Auto Flow para ver todos los detalles.