في هذه الصفحة
متى تحتاج إلى قاعدة ثانية
تستطيع قاعدة واحدة أن تعيد تسمية الملف وتفرزه في خطوة واحدة. استخدم قاعدتين عندما تحتاج كل خطوة إلى إعدادات أو توقيت مختلف، مثلًا لتسمية كل ملف تنزّله فورًا، ثم نقله إلى أرشيفك لاحقًا بعد أن تلقي عليه نظرة.
Downloads → القاعدة 1: تسمية التنزيلات → Inbox → القاعدة 2: النقل إلى Archive → Archive/<مجلد فرعي موجود>ترتبط القواعد عبر المجلدات. فالمجلد Inbox هو «مجلد الوجهة» في القاعدة 1، و«مجلد المصدر» في القاعدة 2. ولا يهم ترتيب القواعد على الشاشة.
أنشئ القاعدتين
| الإعداد | القاعدة 1: تسمية التنزيلات | القاعدة 2: النقل إلى Archive |
|---|---|---|
| مجلد المصدر | Downloads | Documents/Inbox |
| مجلد الوجهة | Documents/Inbox | Documents/Archive |
| أنواع الملفات | ||
| إعادة التسمية | مفعّلة: قياسي، مسافات، الإنجليزية | متوقفة، ليبقى الاسم الذي وضعته القاعدة 1 |
| الفرز | متوقف | مفعّل: مطابقة المجلدات |
| إجراء الملفات | نقل الملفات | نقل الملفات |
| Auto Apply | مفعّل، بعد أن تبدو الدفعة الأولى صحيحة | متوقف |
- انقر «إضافة قاعدة»، واختر «قاعدة فارغة»، واضبط القاعدة 1 كما في الجدول.
- أضف القاعدة 2 بالطريقة نفسها. «مجلد المصدر» فيها هو المجلد Inbox الذي اخترته وجهةً للقاعدة 1.
- تأكد أن في Archive مجلدات فرعية، مثل Bills وCar وHealth وTaxes. فـ «مطابقة المجلدات» تختار من بينها.
- انقر «بدء المراقبة» في القاعدتين.
رحلة ملف واحد، بأسماء للتوضيح:
Downloads/invoice_8841.pdf
→ Inbox/Brightwell Invoice.pdf (القاعدة 1 تعيد تسميته وتنقله)
→ Archive/Bills/Brightwell Invoice.pdf (القاعدة 2 تختار المجلد)ما الذي ينقل الملف إلى المرحلة التالية
لا يصل الملف إلى Inbox إلا عندما تطبّق القاعدة 1 تغييرها. وما دام ينتظر في قائمة «تمت المعالجة (لم يُطبق)» في القاعدة 1، فهو لا يزال في Downloads. وإذا كان Auto Apply مفعّلًا في القاعدة 1، ينتقل الملف فور معالجته.
إذا كانت القاعدة 2 تراقب، تستلم الملف فورًا. وإذا كان Auto Apply متوقفًا فيها، ينتظر المجلد المقترح في «تفاصيل القاعدة» حتى تنقر «تطبيق المحدد».
كل مرحلة تُطبَّق تستهلك رصيدًا خاصًا بها. الملف السابق يستهلك رصيدين: واحدًا لإعادة التسمية وآخر للنقل. أما القاعدة الواحدة التي تعيد التسمية وتفرز معًا فتستهلك رصيدًا واحدًا. راجع المرحلتين كلتيهما، فالاسم الجيد لا يضمن المجلد الصحيح.
دع الملفات تتجمع والقاعدة 2 متوقفة
انقر «إيقاف المراقبة» في القاعدة 2، فيمتلئ Inbox بالملفات التي أُعيدت تسميتها. وعندما تنقر «بدء المراقبة» من جديد، تفحص القاعدة 2 المجلد Inbox وتعالج كل ما فيه.
لا يعمل شيء ما دام RenameClick مغلقًا. ويجعل «التشغيل عند فتح التطبيق» القاعدة تبدأ المراقبة عند فتح التطبيق.
إعدادات يرفضها Auto Flow
- الحلقة. إذا أعادت قاعدة لاحقة الملفات إلى Downloads، فلن تبدأ القاعدة التي تُغلق الحلقة، وتظهر الرسالة: «هذه القواعد تمرر الملفات إلى بعضها في حلقة».
- قاعدتان على مصدر واحد بأنواع ملفات متداخلة، مثل قاعدة لملفات PDF وقاعدة لكل الملفات على Downloads. أما ملفات PDF في قاعدة والصور في الأخرى فلا مشكلة فيها.
- وجهة تحتوي على مصدرها. إذا كان Inbox داخل Archive، تعرض القاعدة 2 الرسالة «يجب ألا يحتوي مجلد الوجهة على مجلد المصدر».
- ملفات في مجلدات فرعية. إذا فرزت القاعدة 1 الملفات في مجلدات فرعية داخل Inbox، فلن تراها القاعدة 2 إلا مع تشغيل «المجلدات المتكررة».
يمكن للقاعدة أيضًا أن تستخدم مجلد المصدر وجهةً لها، لتعيد تسمية الملفات في مكانها أو تفرزها في مجلداته الفرعية. ولا تعالج أبدًا الملفات التي أنتجتها بنفسها.
التفاصيل في توثيق Auto Flow (بالإنجليزية): folder connections and restrictions.
اعثر على المرحلة التي توقفت
- الملف لا يزال في Downloads: انظر في «تمت المعالجة (لم يُطبق)» و«الأخطاء» في القاعدة 1.
- الملف في Inbox لكن القاعدة 2 لا تعرض شيئًا: القاعدة 2 متوقفة، أو أنواع الملفات فيها لا تشمل هذا الملف، أو الملف في مجلد فرعي و«المجلدات المتكررة» متوقف.
- الملف في «الأخطاء» في القاعدة 2: تحقق من المزوّد ومن صلاحية الوصول إلى Archive.
للتراجع، أوقف القاعدتين وابدأ بالمرحلة الأخيرة: «تراجع» في القاعدة 2 يعيد الملف إلى Inbox، ثم «تراجع» في القاعدة 1 يعيده إلى Downloads باسمه القديم. ولا تستطيع القاعدة 1 التراجع عن ملف نقلته القاعدة 2 إلى المرحلة التالية.
لأمثلة بقاعدة واحدة وعوامل التصفية والتراجع، راجع دليل إعداد Auto Flow.
