Как соединить правила Auto Flow для поэтапной обработки файлов

Одна строка Auto Flow может одновременно переименовать файл и назначить ему категорию. Цепочка нужна, когда следующему этапу требуются другие настройки: например, сначала переименование, а затем сортировка в существующий архив.

Цепочки доступны в RenameClick 2.15.2. Их задают папки: результат первой строки становится входными данными следующей. Перемещение строки вверх или вниз на экране не определяет порядок выполнения.

Incoming → Stage 1 → Ready → Stage 2 → Archive

Эта схема описывает настройку, а не результат проверки. Ready — папка назначения первого этапа и исходная папка второго.

1. Создайте первую строку с Incoming в Source и Ready в Destination.
2. Выберите для первого этапа типы файлов и настройки переименования или категоризации.
3. Создайте вторую строку с Ready в Source и Archive в Destination.
4. Выберите настройки второго этапа и фильтр, который пропускает результат первого.
5. Если первый этап создаёт подпапки внутри Ready, решите, нужен ли следующему этапу Recursive.
6. Включите Watch в строках, поначалу оставив Auto Apply выключенным.

Файл попадает на следующий этап после применения изменений первого этапа. Предложенная папка в списке Processed ещё не означает, что файл туда перемещён. Если второй этап должен сохранить новое имя, оставьте Rename выключенным в его строке.

Watch и Auto Apply остаются отдельными настройками для каждой строки. Можно проверить первый этап перед применением, затем проверить перемещение, предложенное вторым. При включённом Auto Apply строка автоматически применяет подготовленные изменения.

Каждый отдельно применённый этап считается отдельной операцией с файлом. Не рассчитывайте, что многоэтапная цепочка расходует столько же, сколько одно действие, которое одновременно переименовывает и перемещает файл.

Проверяйте и промежуточное имя, и папку назначения. Правильный результат первого этапа не гарантирует, что следующее решение модели тоже будет верным.

Файл остаётся там, куда его поместил завершённый этап. Когда следующая строка начнёт отслеживание, сканирование её исходной папки сможет подобрать уже находящиеся там подходящие файлы.

Чтобы Watch обрабатывал новые файлы, RenameClick должен оставаться запущенным. Связь между папками не запускает работу при закрытом приложении.

Маршрут не должен возвращать файлы по кругу в исходную папку предыдущего этапа. Auto Flow также отклоняет правила с одинаковой исходной папкой и пересекающимися фильтрами типов файлов. Используйте разные папки или непересекающиеся фильтры.

Пересечение исходных папок и папок назначения проверяется с учётом самих правил и маршрута. Не полагайтесь на прежнее предположение, что все папки назначения исключаются из любого отслеживания.

Match Folders с одной и той же исходной папкой и папкой назначения — отдельный поддерживаемый режим. Он отслеживает файлы прямо в этой папке и перемещает совпадения в существующие подпапки первого уровня. Рекурсивное отслеживание в нём отключено.

Подробнее — в справке о folder validation and routing rules.

Проверьте Processed, Applied и Errors в каждой строке. Файл в Processed первой строки ещё не попал в исходную папку следующей. Если файл уже перемещён в Ready, но не появился в следующей строке, он может не проходить фильтр, находиться вне области рекурсивного поиска или ждать включения Watch.

Если ошибка возникла на втором этапе, проверьте провайдера, права доступа и настройки сортировки этой строки. Перед Undo или Redo выключите Watch. Отмена раннего этапа не откатывает всю цепочку согласованно.

Подробнее — в инструкции по настройке первого правила Auto Flow.