Hubungkan Aturan Auto Flow untuk Memproses File Secara Bertahap

Satu baris Auto Flow dapat mengganti nama sekaligus mengelompokkan file. Gunakan rangkaian aturan jika tahap berikutnya membutuhkan pengaturan berbeda, misalnya memberi nama lebih dahulu lalu mengatur file ke dalam arsip yang sudah ada.

Rangkaian aturan tersedia di RenameClick 2.15.2. Hubungannya ditentukan oleh folder: keluaran baris pertama menjadi masukan untuk baris berikutnya. Memindahkan baris ke atas atau ke bawah di layar tidak menentukan urutan eksekusi.

Incoming → Tahap 1 → Ready → Tahap 2 → Archive

Diagram ini menggambarkan konfigurasi, bukan hasil pengujian. Ready adalah tujuan tahap pertama dan sumber tahap kedua.

1. Buat baris pertama dengan Incoming sebagai Source dan Ready sebagai Destination.
2. Pilih jenis file serta pengaturan penamaan atau pengelompokan untuk tahap pertama.
3. Buat baris kedua dengan Ready sebagai Source dan Archive sebagai Destination.
4. Pilih pengaturan tahap kedua dan filter yang menerima keluaran tahap pertama.
5. Jika tahap pertama membuat subfolder di dalam Ready, tentukan apakah tahap berikutnya membutuhkan Recursive.
6. Aktifkan Watch pada baris-baris tersebut, awalnya dengan Auto Apply nonaktif.

File mencapai tahap berikutnya setelah perubahan tahap pertama diterapkan. Tujuan yang masih menunggu di Processed belum menerima file. Jika tahap kedua harus mempertahankan nama baru, biarkan Rename nonaktif pada baris itu.

Watch dan Auto Apply tetap merupakan pengaturan terpisah pada setiap baris. Anda dapat memeriksa tahap pertama sebelum menerapkannya, lalu memeriksa saran pemindahan pada tahap kedua. Dengan Auto Apply aktif, baris itu menerapkan perubahan yang sudah diproses secara otomatis.

Setiap tahap yang diterapkan secara terpisah adalah operasi file tersendiri. Jangan menganggap rangkaian beberapa tahap memiliki biaya yang sama dengan satu tindakan yang mengganti nama sekaligus memindahkan file.

Periksa nama file sementara maupun tujuannya. Tahap pertama yang benar tidak menjamin keputusan model pada tahap berikutnya juga benar.

File tetap berada di lokasi hasil tahap yang sudah selesai. Saat baris berikutnya mulai memantau, pemindaian sumbernya dapat mengambil file yang sudah ada dan memenuhi syarat.

Biarkan RenameClick berjalan agar Watch dapat memproses file yang masuk. Hubungan folder tidak menjadwalkan pekerjaan saat aplikasi ditutup.

Jalur tidak boleh mengirim file berputar kembali ke sumber sebelumnya. Auto Flow juga menolak aturan dengan sumber yang sama dan filter jenis file yang tumpang tindih. Gunakan sumber berbeda atau filter yang tidak beririsan.

Tumpang tindih sumber dan tujuan diperiksa untuk masing-masing aturan serta jalurnya. Jangan bergantung pada anggapan lama bahwa semua tujuan dikecualikan dari seluruh pemantauan.

Match Folders dalam folder yang sama adalah konfigurasi terpisah yang didukung: fitur ini memantau file yang berada langsung di dalam folder tersebut dan memindahkan file yang cocok ke subfolder tingkat teratas yang sudah ada. Pemantauan rekursif dinonaktifkan dalam konfigurasi tersebut.

Lihat folder validation and routing rules untuk penjelasan lengkap.

Periksa Processed, Applied, dan Errors pada setiap baris. File di daftar Processed baris pertama belum mencapai sumber berikutnya. File yang sudah diterapkan ke Ready tetapi tidak muncul pada baris berikutnya mungkin tersaring, berada di luar cakupan rekursif, atau menunggu Watch.

Untuk error pada tahap kedua, periksa penyedia, izin, dan pengaturan pengelompokan baris tersebut. Matikan Watch sebelum memakai Undo atau Redo; membatalkan tahap sebelumnya bukan pembatalan terkoordinasi untuk seluruh rangkaian.

Lihat panduan pengaturan awal Auto Flow untuk penjelasan lengkap.