Hubungkan Aturan Auto Flow untuk Memproses File secara Bertahap

Satu aturan bisa mengganti nama dan menyortir file dalam satu langkah. Pakai dua aturan jika setiap langkah butuh pengaturan atau waktu yang berbeda. Misalnya, setiap unduhan langsung diberi nama, lalu baru dimasukkan ke arsip nanti setelah Anda periksa.

Downloads → Aturan 1: Beri nama unduhan → Inbox → Aturan 2: Simpan ke Archive → Archive/<subfolder yang ada>

Aturan terhubung lewat folder. Inbox adalah “Folder tujuan” Aturan 1 sekaligus “Folder sumber” Aturan 2. Urutan aturan di layar tidak berpengaruh.

1. Klik “Tambahkan aturan”, pilih “Aturan kosong”, lalu atur Aturan 1 seperti di tabel.
2. Tambahkan Aturan 2 dengan cara yang sama. “Folder sumber”-nya adalah folder Inbox yang Anda pilih sebagai tujuan Aturan 1.
3. Pastikan Archive sudah punya subfolder, misalnya Bills, Car, Health, dan Taxes. “Cocokkan folder” akan memilih salah satunya.
4. Klik “Mulai memantau” di kedua aturan.

Perjalanan satu file, dengan nama contoh:

Downloads/invoice_8841.pdf
→ Inbox/Brightwell Invoice.pdf (Aturan 1 mengganti nama dan memindahkannya)
→ Archive/Bills/Brightwell Invoice.pdf (Aturan 2 memilih foldernya)

File baru sampai di Inbox setelah Aturan 1 menerapkan perubahannya. Selama file masih menunggu di daftar “Processed (Belum diterapkan)” milik Aturan 1, file itu masih ada di Downloads. Jika “Terapkan Otomatis” aktif di Aturan 1, file langsung pindah setelah diproses.

Aturan 2 yang sedang memantau langsung menerima file itu. Jika “Terapkan Otomatis” di Aturan 2 mati, folder yang diusulkan menunggu di “Detail aturan” sampai Anda klik “Terapkan yang Dipilih”.

Setiap tahap yang diterapkan memakai kredit penerapannya sendiri. File di atas memakai dua kredit: satu untuk ganti nama dan satu untuk pemindahan. Satu aturan yang mengganti nama sekaligus menyortir hanya memakai satu. Periksa kedua tahap, karena nama yang bagus belum tentu masuk ke folder yang tepat.

Klik “Berhenti memantau” di Aturan 2, dan Inbox akan terisi file yang sudah diganti namanya. Saat Anda klik “Mulai memantau” lagi, Aturan 2 memindai Inbox dan memproses semua file yang sudah ada di sana.

Tidak ada yang berjalan selama RenameClick ditutup. “Mulai saat aplikasi dibuka” membuat aturan langsung memantau begitu aplikasi dibuka.

• Putaran. Jika aturan berikutnya mengirim file kembali ke Downloads, aturan yang menutup putaran tidak akan berjalan, dengan pesan “Aturan-aturan ini saling mengoper file dalam lingkaran.”
• Dua aturan dengan sumber yang sama dan jenis file yang tumpang tindih, misalnya aturan PDF dan aturan semua file di Downloads. PDF di satu aturan dan gambar di aturan lain tidak masalah.
• Folder tujuan yang berisi folder sumbernya. Jika Inbox ada di dalam Archive, Aturan 2 akan menampilkan “Folder tujuan tidak boleh berisi folder sumber”.
• File di subfolder. Jika Aturan 1 menyortir ke subfolder di dalam Inbox, Aturan 2 hanya melihat file itu jika “Folder Rekursif” aktif.

Aturan juga bisa memakai folder sumbernya sebagai tujuan, untuk mengganti nama file di tempat atau menyortirnya ke subfolder. Aturan tidak pernah memproses ulang hasilnya sendiri.

Selengkapnya di dokumentasi Auto Flow (dalam bahasa Inggris): folder connections and restrictions.

• Masih di Downloads: lihat “Processed (Belum diterapkan)” dan “Kesalahan” di Aturan 1.
• Sudah di Inbox, tetapi Aturan 2 tidak menampilkan apa-apa: Aturan 2 sedang berhenti, jenis filenya tidak mencakup file itu, atau file ada di subfolder sementara “Folder Rekursif” mati.
• Ada di “Kesalahan” Aturan 2: periksa penyedia dan akses ke Archive.

Untuk membatalkan, hentikan kedua aturan dan batalkan tahap yang terakhir dulu: Undo di Aturan 2 mengembalikan file ke Inbox, lalu Undo di Aturan 1 mengembalikannya ke Downloads dengan nama lamanya. Aturan 1 tidak bisa membatalkan file yang sudah dipindahkan lebih lanjut oleh Aturan 2.

Lihat panduan menyiapkan Auto Flow untuk contoh satu aturan, filter, dan Undo.