Como organizar arquivos automaticamente com Auto Flow

O Auto Flow monitora uma pasta e processa os novos arquivos compatíveis conforme eles chegam. Ele pode renomear arquivos, movê-los para pastas ou fazer as duas coisas enquanto o RenameClick estiver em execução.

1. Abra Auto Flow e adicione uma linha.
2. Escolha a pasta Source. Ative Recursive se quiser monitorar também as subpastas.
3. Escolha um Destination para os arquivos categorizados.
4. Selecione os tipos de arquivo que essa regra deve processar.
5. Abra as configurações da linha e ative Rename, Categorize ou ambos.

Para a primeira regra, use uma pasta cujo conteúdo você conheça. Arquivos incompatíveis são ignorados. Uma regra para Downloads não vai processar todos os arquivos compactados, instaladores ou arquivos do Office apenas porque estão nessa pasta.

Para os nomes, selecione as instruções padrão com um Format e um Output Language ou escolha um prompt personalizado que defina sua própria estrutura e idioma. Os controles comuns de formatação ficam desativados quando um prompt personalizado é usado.

Para as pastas, escolha AI Categories, Metadata Folders ou Match Folders. O prompt de nomenclatura e o modelo de organização têm funções separadas.

Match Folders lê até 50 subpastas existentes no primeiro nível do destino. Quando origem e destino são a mesma pasta, ele monitora apenas os arquivos diretamente dentro dela; arquivos sem correspondência permanecem no lugar e são registrados como erros.

Consulte the sorting methods para ver a referência completa.

Ative Watch para analisar a origem, colocar os arquivos existentes elegíveis na fila e depois acompanhar a chegada de alterações. Deixe Auto Apply desativado para conferir as sugestões processadas antes de aplicá-las.

Ative Auto Apply quando quiser que a linha renomeie ou mova os arquivos processados sem outro clique. Essa é uma configuração da linha, não uma exigência para usar Watch.

O Auto Flow espera o tamanho do arquivo ficar estável antes de processá-lo e ignora arquivos vazios. Um download pausado ou interrompido também pode parecer estável; essa verificação não garante que o download terminou.

Confira erros de permissão, conteúdo incompatível ou ilegível e provedores indisponíveis separadamente de sugestões de nomes inadequadas. Corrija a causa e tente novamente.

Desative Watch antes de usar Undo ou Redo. Undo depende do histórico em memória da área atual e de os arquivos ainda estarem disponíveis. Uma lista Applied salva não é um histórico permanente para desfazer alterações.

Cada linha mantém sua própria origem, destino, filtros e configurações de nomenclatura ou categorização. Assim, uma pasta de documentos digitalizados pode usar instruções diferentes de uma pasta de capturas de tela.

A versão 2.15.2 também permite encaminhar um arquivo após aplicar as alterações para a origem de outra linha. A conexão entre destino e origem define as etapas; a ordem das linhas na tela não define essa sequência.

Ciclos e regras com a mesma origem e filtros de tipos de arquivo sobrepostos são rejeitados. Quando uma linha indicar conflito, restrinja os filtros ou altere as pastas.

Consulte como conectar regras do Auto Flow para ver a referência completa.

Watch funciona enquanto o aplicativo estiver em execução. O Auto Flow salva suas linhas e pode restaurar o monitoramento após reiniciar, conforme o estado salvo. Confira novamente se a origem está disponível, se o provedor está pronto e se Watch está ativado.

Se uma regra posterior estava desativada quando um arquivo chegou, inicie essa regra para analisar sua pasta de origem. A conclusão de uma etapa anterior não significa que a etapa seguinte terminou.

Consulte Auto Flow controls and folder restrictions para ver a referência completa.

Consulte uma configuração para Downloads para ver a referência completa.