Di halaman ini
Siapkan satu folder sumber
Auto Flow memantau folder dan memproses file baru yang didukung saat masuk. Aplikasi dapat mengganti nama file, memindahkannya ke folder, atau melakukan keduanya selama RenameClick berjalan.
- Buka Auto Flow dan tambahkan baris.
- Pilih folder Source. Aktifkan Recursive jika subfoldernya juga perlu dipantau.
- Pilih Destination untuk file yang dikelompokkan.
- Pilih jenis file yang perlu diproses aturan ini.
- Buka pengaturan baris dan aktifkan Rename, Categorize, atau keduanya.
Gunakan folder yang isinya Anda pahami untuk aturan pertama. File yang tidak didukung dilewati. Aturan Downloads tidak akan memproses setiap arsip, penginstal, atau file Office hanya karena berada di folder itu.
Pilih cara menentukan nama dan folder
Untuk penamaan, pilih instruksi bawaan dengan Format dan Output Language, atau pilih instruksi khusus yang menentukan struktur dan bahasanya sendiri. Kontrol format biasa dinonaktifkan untuk instruksi khusus.
Untuk folder, pilih AI Categories, Metadata Folders, atau Match Folders. Instruksi penamaan dan preset pengelompokan memiliki tugas terpisah.
Match Folders membaca hingga 50 subfolder tingkat teratas yang sudah ada di tujuan. Jika sumber dan tujuan sama, hanya file yang berada langsung di folder itu yang dipantau; file yang tidak cocok tetap di tempatnya dan dilaporkan sebagai error.
Lihat the sorting methods untuk penjelasan lengkap.
Bedakan pemantauan dari penerapan perubahan
Aktifkan Watch untuk memindai sumber dan mengantrekan file yang sudah ada serta memenuhi syarat, lalu memantau perubahan baru. Biarkan Auto Apply nonaktif untuk memeriksa saran yang telah diproses sebelum menerapkannya.
Aktifkan Auto Apply jika ingin baris tersebut mengganti nama atau memindahkan file yang sudah diproses tanpa klik lagi. Ini adalah pengaturan untuk baris itu, bukan syarat menggunakan Watch.
Auto Flow menunggu ukuran file tetap stabil sebelum memprosesnya dan mengabaikan file kosong. Unduhan yang dijeda atau terputus juga bisa tampak stabil; pemeriksaan ini tidak menjamin unduhan sudah selesai.
Periksa Processed, Applied, dan Errors
| Tampilan | Yang perlu diperiksa |
|---|---|
| Processed | Nama dan tujuan yang disarankan, menunggu untuk diterapkan. |
| Applied | Perubahan yang sudah ditulis ke disk. |
| Errors | File yang tidak dapat diproses atau diubah, termasuk file tanpa kecocokan pada Match Folders dengan sumber dan tujuan yang sama. |
Periksa error izin, konten yang tidak didukung atau tidak terbaca, dan penyedia yang tidak tersedia secara terpisah dari saran nama yang kurang tepat. Coba lagi setelah memperbaiki penyebabnya.
Matikan Watch sebelum Undo atau Redo. Undo bergantung pada riwayat dalam memori ruang kerja saat ini dan file yang masih tersedia. Daftar Applied yang tersimpan bukan riwayat pembatalan permanen.
Tambahkan aturan untuk folder atau tahap lain
Setiap baris menyimpan sumber, tujuan, filter, serta pengaturan penamaan atau pengelompokannya sendiri. Dengan begitu, folder hasil pindai dapat memakai instruksi yang berbeda dari folder tangkapan layar.
Versi 2.15.2 juga mendukung pengiriman file yang sudah diubah ke sumber baris lain. Hubungan tujuan ke sumber menentukan tahap-tahapnya, bukan urutan baris di layar.
Siklus serta sumber yang sama dengan filter jenis file yang tumpang tindih akan ditolak. Persempit filter atau ganti folder jika suatu baris melaporkan konflik.
Lihat cara menghubungkan aturan Auto Flow untuk penjelasan lengkap.
Biarkan RenameClick tetap berjalan
Watch bekerja selama aplikasi berjalan. Auto Flow menyimpan barisnya dan dapat melanjutkan pemantauan setelah mulai ulang sesuai status yang tersimpan. Periksa kembali bahwa sumber tersedia, penyedia siap, dan Watch aktif.
Jika aturan tahap berikutnya nonaktif saat file masuk, aktifkan aturan itu untuk memindai sumbernya. Selesainya tahap sebelumnya tidak berarti tahap berikutnya juga sudah selesai.
Lihat Auto Flow controls and folder restrictions untuk penjelasan lengkap.
Lihat contoh pengaturan Downloads untuk penjelasan lengkap.
