الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
المدونةأتمتة المجلدات

كيفية فرز الملفات تلقائيًا باستخدام Auto Flow

أعدّ مجلدًا للمراقبة، واختر قواعد التسمية والفرز، وحدّد التغييرات التي تحتاج إلى موافقة. دليل عملي لاستخدام Auto Flow في RenameClick.

تاريخ النشر: آخر تحديث: مدة القراءة (بالدقائق): 3
في هذه الصفحة
لكل صف في Auto Flow مصدره ووجهته وإعداداته وأداة Watch الخاصة به.
لكل صف في Auto Flow مصدره ووجهته وإعداداته وأداة Watch الخاصة به.

أعدّ مجلد مصدر واحدًا

يراقب Auto Flow مجلدًا ويعالج الملفات الجديدة المدعومة عند وصولها. يمكنه إعادة تسمية الملفات أو نقلها إلى مجلدات أو تنفيذ الأمرين أثناء تشغيل RenameClick.

  1. افتح Auto Flow وأضف صفًا.
  2. اختر مجلد Source. فعّل Recursive إذا أردت مراقبة مجلداته الفرعية أيضًا.
  3. اختر Destination للملفات المصنّفة.
  4. حدّد أنواع الملفات التي ينبغي أن تعالجها هذه القاعدة.
  5. افتح إعدادات الصف وفعّل Rename أو Categorize أو كليهما.

استخدم للقاعدة الأولى مجلدًا تعرف محتوياته. تُتجاوز الملفات غير المدعومة. لن تعالج قاعدة Downloads كل ملف أرشيف أو تثبيت أو Office لمجرد وجوده في ذلك المجلد.

اختر طريقة تحديد الأسماء والمجلدات

للتسمية، اختر التعليمات المدمجة مع Format وOutput Language، أو اختر تعليمة مخصّصة تحدّد بنيتها ولغتها. تُعطَّل أدوات التنسيق المعتادة عند استخدام تعليمة مخصّصة.

للمجلدات، اختر AI Categories أو Metadata Folders أو Match Folders. لتعليمة التسمية وإعداد الفرز المسبق وظيفتان منفصلتان.

يقرأ Match Folders ما يصل إلى 50 مجلدًا موجودًا في المستوى الأول من الوجهة. وعندما يكون المصدر والوجهة المجلد نفسه، يراقب الملفات الموجودة فيه مباشرة فقط؛ وتبقى الملفات غير المطابقة في مكانها ويُبلَّغ عنها كأخطاء.

راجع the sorting methods للاطلاع على المرجع الكامل.

افصل المراقبة عن تطبيق التغييرات

فعّل Watch لفحص المصدر وإضافة الملفات الموجودة المؤهلة إلى قائمة الانتظار، ثم مراقبة التغييرات الواردة. اترك Auto Apply معطّلًا لمراجعة الاقتراحات المعالَجة قبل تطبيقها.

فعّل Auto Apply عندما تريد من الصف إعادة تسمية الملفات المعالَجة أو نقلها دون ضغطة إضافية. هذا إعداد خاص بالصف، وليس شرطًا لاستخدام Watch.

ينتظر Auto Flow ثبات حجم الملف قبل المعالجة ويتجاهل الملفات الفارغة. وقد يبدو التنزيل المتوقف مؤقتًا أو المنقطع ثابتًا أيضًا؛ لذا لا يضمن هذا الفحص اكتمال التنزيل.

افهم قوائم Processed وApplied وErrors

القائمةما يجب مراجعته
Processed (تمت معالجتها)الأسماء والوجهات المقترحة التي تنتظر التطبيق.
Applied (تم تطبيقها)التغييرات التي كُتبت على القرص بالفعل.
Errors (الأخطاء)الملفات التي تعذّرت معالجتها أو تطبيق تغييراتها، بما فيها ملفات Match Folders غير المطابقة عند استخدام المجلد نفسه مصدرًا ووجهةً.

راجع أخطاء الأذونات والمحتوى غير المدعوم أو غير المقروء والمزوّدات غير المتاحة بصورة منفصلة عن اقتراح تسمية ضعيف. أعد المحاولة بعد تصحيح السبب.

عطّل Watch قبل Undo أو Redo. يعتمد Undo على سجل مساحة العمل الحالية الموجود في الذاكرة وعلى استمرار توفر الملفات. قائمة Applied المحفوظة ليست سجل تراجع دائمًا.

أضف قواعد لمجلدات أو مراحل أخرى

يحتفظ كل صف بمصدره ووجهته ومرشّحاته وإعدادات التسمية أو التصنيف الخاصة به. يتيح ذلك لمجلد المستندات الممسوحة استخدام تعليمات تختلف عن مجلد لقطات الشاشة.

يدعم الإصدار 2.15.2 أيضًا توجيه ملف طُبّقت تغييراته إلى مصدر صف آخر. الاتصال بين الوجهة والمصدر هو ما يحدّد المراحل، وليس ترتيب الصفوف على الشاشة.

تُرفَض الدورات المغلقة واستخدام المصدر نفسه مع مرشّحات أنواع ملفات متداخلة. ضيّق المرشّحات أو غيّر المجلدات عندما يُبلّغ صف عن تعارض.

راجع ربط قواعد Auto Flow للاطلاع على المرجع الكامل.

اترك RenameClick قيد التشغيل

تعمل Watch أثناء تشغيل التطبيق. يحفظ Auto Flow صفوفه ويمكنه استعادة المراقبة بعد إعادة التشغيل وفق الحالة المحفوظة. تحقّق مجددًا من توفر المصدر وجاهزية المزوّد وتفعيل Watch.

إذا كانت قاعدة المرحلة التالية معطّلة عند وصول الملف، فشغّلها لفحص مصدرها. انتهاء المرحلة السابقة لا يعني انتهاء المرحلة اللاحقة.

راجع Auto Flow controls and folder restrictions للاطلاع على المرجع الكامل.

راجع إعداد مجلد Downloads للاطلاع على المرجع الكامل.

RenameClick - Rename and auto-sort files with offline AI | Product HuntRenameClick – Offline AI File Renamer badgeFeatured on There's An AI For That