Cómo organizar archivos automáticamente con Auto Flow

Auto Flow vigila una carpeta y procesa los archivos compatibles nuevos a medida que llegan. Puede renombrarlos, moverlos a carpetas o hacer ambas cosas mientras RenameClick esté abierto.

1. Abre Auto Flow y añade una fila.
2. Elige la carpeta Source. Activa Recursive si también quieres vigilar sus subcarpetas.
3. Elige un Destination para los archivos clasificados.
4. Selecciona los tipos de archivo que debe procesar esta regla.
5. Abre los ajustes de la fila y activa Rename, Categorize o ambos.

Para la primera regla, utiliza una carpeta cuyo contenido conozcas. Los archivos no compatibles se omiten. Una regla para Downloads no procesará todos los archivos comprimidos, instaladores o documentos de Office solo por estar en esa carpeta.

Para los nombres, selecciona las instrucciones integradas con un Format y un Output Language, o elige una instrucción personalizada que defina su propia estructura e idioma. Los controles de formato habituales quedan desactivados al usar una instrucción personalizada.

Para las carpetas, elige AI Categories, Metadata Folders o Match Folders. Las instrucciones de renombrado y la configuración de organización cumplen funciones distintas.

Match Folders lee hasta 50 subcarpetas de primer nivel que ya existan en el destino. Cuando el origen y el destino son la misma carpeta, solo vigila los archivos situados directamente en ella; los archivos sin coincidencia permanecen donde están y se muestran como errores.

Consulta the sorting methods para ver todos los detalles.

Activa Watch para analizar el origen, poner en cola los archivos existentes que cumplan los criterios y, después, detectar los cambios nuevos. Deja Auto Apply desactivado para revisar las propuestas procesadas antes de aplicarlas.

Activa Auto Apply cuando quieras que la fila renombre o mueva los archivos procesados sin otro clic. Es un ajuste de esa fila, no un requisito para usar Watch.

Auto Flow espera a que el tamaño del archivo se mantenga estable antes de procesarlo y omite los archivos vacíos. Una descarga pausada o interrumpida también puede parecer estable; esta comprobación no garantiza que la descarga haya terminado.

Revisa los errores de permisos, el contenido incompatible o ilegible y los proveedores no disponibles por separado de una propuesta de nombre poco acertada. Vuelve a intentarlo después de corregir la causa.

Desactiva Watch antes de usar Undo o Redo. Undo depende del historial en memoria del espacio de trabajo actual y de que los archivos sigan disponibles. Una lista Applied guardada no es un historial permanente para deshacer cambios.

Cada fila conserva su propio origen, destino, filtros y ajustes de renombrado o clasificación. Así, una carpeta de documentos escaneados puede usar instrucciones distintas de las de una carpeta de capturas de pantalla.

La versión 2.15.2 también permite enviar un archivo ya modificado al origen de otra fila. Las etapas dependen de la conexión entre el destino y el origen, no del orden de las filas en pantalla.

No se permiten ciclos ni reglas con el mismo origen y filtros de tipos de archivo que se solapen. Si una fila indica un conflicto, ajusta los filtros o cambia las carpetas.

Consulta cómo conectar reglas de Auto Flow para ver todos los detalles.

Watch funciona mientras la aplicación está abierta. Auto Flow guarda sus filas y puede reanudar la vigilancia después de reiniciar según el estado guardado. Comprueba de nuevo que el origen esté disponible, el proveedor esté preparado y Watch esté activado.

Si una regla posterior estaba desactivada cuando llegó un archivo, actívala para analizar su carpeta de origen. Que la etapa anterior haya terminado no significa que la siguiente también lo haya hecho.

Consulta Auto Flow controls and folder restrictions para ver todos los detalles.

Consulta una configuración para Downloads para ver todos los detalles.