В этой статье
Настройте одну исходную папку
Auto Flow отслеживает папку и обрабатывает новые поддерживаемые файлы по мере их появления. Пока RenameClick работает, приложение может переименовывать файлы, перемещать их по папкам или делать и то и другое.
- Откройте Auto Flow и добавьте строку.
- Выберите исходную папку Source. Включите Recursive, если нужно отслеживать и подпапки.
- Выберите папку Destination для файлов, распределённых по категориям.
- Выберите типы файлов, которые должно обрабатывать это правило.
- Откройте настройки строки и включите Rename, Categorize или оба режима.
Для первого правила выберите папку с понятным вам содержимым. Неподдерживаемые файлы пропускаются. Правило для Downloads не сможет обработать любой архив, установщик или файл Office только потому, что он находится в этой папке.
Выберите, как определяются имена и папки
Для имён выберите встроенные инструкции с Format и Output Language либо собственную инструкцию, в которой заданы структура и язык. При выборе собственной инструкции обычные настройки форматирования недоступны.
Для папок выберите AI Categories, Metadata Folders или Match Folders. Инструкция для имени и профиль сортировки решают разные задачи.
Match Folders читает до 50 существующих подпапок первого уровня в папке назначения. Если исходная папка и папка назначения совпадают, отслеживаются только файлы прямо в ней. Файлы без совпадения остаются на месте и отображаются как ошибки.
Подробнее — в справке о the sorting methods.
Разделяйте отслеживание и применение изменений
Включите Watch, чтобы просканировать исходную папку, поставить подходящие существующие файлы в очередь и затем отслеживать новые изменения. Оставьте Auto Apply выключенным, если хотите проверять предложения перед применением.
Включите Auto Apply, если строка должна переименовывать или перемещать обработанные файлы без дополнительного нажатия. Это настройка конкретной строки; для работы Watch она не обязательна.
Auto Flow ждёт, пока размер файла перестанет меняться, и пропускает пустые файлы. Приостановленная или прерванная загрузка тоже может выглядеть завершённой по размеру. Такая проверка не гарантирует, что файл загрузился целиком.
Проверяйте Processed, Applied и Errors
| Раздел | Что проверить |
|---|---|
| Processed | Предложенные имена и папки, ожидающие применения. |
| Applied | Изменения, уже записанные на диск. |
| Errors | Файлы, которые не удалось обработать или изменить, в том числе файлы без совпадения в режиме Match Folders с одной и той же исходной папкой и папкой назначения. |
Ошибки доступа, неподдерживаемое или нечитаемое содержимое и недоступность провайдера нужно разбирать отдельно от неудачного предложения имени. Устраните причину и повторите обработку.
Перед Undo или Redo выключите Watch. Отмена зависит от истории текущей рабочей области в памяти и от того, доступны ли ещё файлы. Сохранённый список Applied не является постоянной историей для отмены изменений.
Добавьте правила для других папок или этапов
Каждая строка хранит собственные исходную папку, папку назначения, фильтры и настройки переименования или категоризации. Поэтому для сканов и скриншотов можно задать разные инструкции.
Версия 2.15.2 также поддерживает передачу изменённого файла в исходную папку другой строки. Этапы задаются связью папки назначения с исходной папкой следующего правила, а не порядком строк на экране.
Циклы и правила с одной исходной папкой и пересекающимися фильтрами типов файлов отклоняются. Если строка сообщает о конфликте, сузьте фильтры или измените папки.
Подробнее — в статье о соединении правил Auto Flow.
Оставляйте RenameClick запущенным
Watch работает, пока приложение запущено. Auto Flow сохраняет строки и может восстановить отслеживание после перезапуска в соответствии с сохранённым состоянием. Проверьте, что исходная папка доступна, провайдер готов и Watch включён.
Если при появлении файла следующее правило было выключено, запустите его, чтобы просканировать исходную папку. Завершение предыдущего этапа не означает, что следующий тоже выполнен.
Подробнее — в справке об Auto Flow controls and folder restrictions.
Подробнее — в инструкции по настройке папки Downloads.
