PDF и сканы
Переименование сканов и счетов в PDF с ИИ
Давайте PDF понятные имена или запрашивайте поля: поставщика, дату выставления и номер счёта. Проверяйте извлечённые данные перед переименованием файлов.
- Текстовые PDF и первые страницы сканов
- Собственные инструкции для имён
- Редактирование предложений до применения
На имеющихся скриншотах показаны предложенные имена и настройки переименования. Результат зависит от доступного содержимого каждого PDF.
Текстовые PDF и сканы анализируются по-разному
Если из PDF можно извлечь текст, RenameClick читает его и обрезает длинный ввод перед анализом. По умолчанию лимит составляет 4,500 символов; в настройках можно выбрать начало текста или начало и конец.
Если в сканированном PDF нет пригодного текста, RenameClick анализирует изображение первой страницы. Приложение не распознаёт текст каждой сканированной страницы. Поле, которое есть только на более поздней странице скана, может быть пропущено.
Опишите документ или запросите нужные поля
Встроенные инструкции предлагают описание. Для структуры с поставщиком, датой и номером создайте Custom Instructions. Уточните, какая дата нужна, порядок полей, язык и разделители. Для отсутствующих или неясных значений запросите UNKNOWN вместо догадки.
Custom Instructions заменяют обычную инструкцию для имени. Format и Output Language недоступны, поэтому включите эти требования в саму инструкцию.
Отличайте дату выставления от даты файла
Датой создания PDF может быть день экспорта или скачивания. Она не обязательно совпадает с датой выставления счёта. Переменные дат файла используют метаданные файловой системы. Дату из документа нужно запросить из доступного содержимого и проверить.
Проверьте предложенные имена
Добавьте PDF в рабочую область Rename, запустите анализ и сверяйте предложения с документами. Проверьте названия поставщиков, идентификаторы, даты и обозначения отсутствующих данных. Отредактируйте предложение или снимите отметку со строки перед нажатием Rename Selected.
Обрезанные, бледные или повёрнутые сканы, а также сканы без нужного поля на первой странице могут дать неполные или неверные имена. RenameClick не проверяет подписи, оплату или учётный статус.
Настройте сортировку PDF отдельно
Включите Categorize, чтобы выбирать папки по содержимому, метаданным или именам существующих папок. Инструкция для имени не управляет категорией. Оставьте Categorize выключенным, если PDF должны остаться на месте.
Обработка и тарифы
Выберите Local для анализа на устройстве после загрузки модели. В версиях для macOS и Windows, загруженных напрямую, доступны необязательные облачные провайдеры. Они используют ваш API-ключ, получают содержимое для анализа и оплачиваются отдельно. В версии из Mac App Store облачных провайдеров нет.
Анализ не расходует лимит RenameClick. Бесплатный тариф включает 100 переименований или перемещений в месяц. Переименование и перемещение одного файла за одно действие расходует одну операцию; неудачные изменения не учитываются. Pro снимает лимит применения изменений. Сторонние API оплачиваются отдельно.
Как это выглядит в RenameClick
