Порядок в документах
Сортировка счетов, чеков и договоров с ИИ
Распределяйте рабочие документы по категориям или существующим папкам клиентов. Сохраняйте имена, добавляйте описания или задавайте структуру имени для конкретного типа документа.
- Свои описания категорий
- Существующие папки клиентов
- Отдельные настройки имён и сортировки
Приложение предлагает имена и папки. Оно не проверяет оплату, подписи или юридический статус документа.
Посмотрите, как это работает
Подберите категории для своей работы
Выберите встроенный набор папок «Документы» или создайте свой в режиме «Ваши папки», с названиями папок и коротким описанием того, что попадает в каждую. Объясните различия между похожими вариантами. Обязательного количества категорий нет: включайте папки, которыми действительно пользуетесь.
Продолжайте работать с готовым клиентским архивом
Режим «Существующие папки» выбирает среди папок, которые уже есть в папке результата, включая вложенные папки и папки по годам, и узнаёт, что хранится в каждой, по уже разложенным в неё файлам. Лучше всего он работает, когда по этим файлам понятно, для чего нужна папка. Внутреннюю систему обозначений вашего архива он не изучает.
Решите, нужно ли менять имена
Включите только Sort, чтобы перемещать документы без переименования. Добавьте Rename для описаний или определённой структуры имён. «Инструкции для имени» и «Сортировка по папкам» независимы: инструкции, по которым называются счета, не решают, в какую папку они попадут.
Запрашивайте поля, не подставляя догадки
Используйте Custom Instructions для таких полей, как поставщик, тип документа или дата выпуска. Задайте итоговую структуру и замену вроде UNKNOWN, если поле отсутствует. Проверьте, выполнила ли модель инструкцию.
В сканированных PDF анализируется первая страница. Длинный извлечённый текст обрезается. Поле за пределами этого содержимого может оказаться недоступным.
Проверьте перемещение перед применением
Проверьте предложенную папку для каждого файла. Файл, который ИИ не смог разложить, ждёт в группе Needs your choice и остаётся неотмеченным, пока вы не выберете ему папку. После применения можно использовать Undo в рабочей области Rename, пока доступна текущая история в памяти. Перезапуск очищает эту историю.
Выберите локальный или облачный анализ
Выберите Local для анализа на устройстве после загрузки модели. В версиях для macOS и Windows, загруженных напрямую, доступны необязательные облачные провайдеры. Они используют ваш API-ключ, получают содержимое для анализа и оплачиваются отдельно. В версии из Mac App Store облачных провайдеров нет.
Анализ не расходует лимит RenameClick. Бесплатный тариф включает 100 переименований или перемещений в месяц. Переименование и перемещение одного файла за одно действие расходует одну операцию; неудачные изменения не учитываются. Pro снимает лимит применения изменений. Сторонние API оплачиваются отдельно.
Как это выглядит в RenameClick
