Порядок в документах
Сортировка счетов, чеков и договоров с ИИ
Распределяйте рабочие документы по категориям или существующим папкам клиентов. Сохраняйте имена, добавляйте описания или задавайте структуру имени для конкретного типа документа.
- Свои описания категорий
- Существующие папки клиентов
- Отдельные настройки имён и сортировки
Приложение предлагает имена и папки. Оно не проверяет оплату, подписи или юридический статус документа.
Подберите категории для своей работы
Выберите встроенный профиль Documents или создайте AI Categories с названиями и короткими описаниями. Объясните различия между похожими вариантами. Обязательного количества категорий нет — включайте папки, которыми действительно пользуетесь.
Продолжайте работать с готовым клиентским архивом
Match Folders выбирает среди максимум 50 существующих подпапок первого уровня в папке назначения. Лучше всего он работает, когда названия папок связаны с содержимым документов. Приложение не изучает весь архив, чтобы понять вашу внутреннюю систему обозначений.
Решите, нужно ли менять имена
Включите только Categorize, чтобы перемещать документы без переименования. Добавьте Rename для описаний или определённой структуры имён. Инструкции для имени и категоризация независимы: инструкция для названия счёта не определяет его папку.
Запрашивайте поля, не подставляя догадки
Используйте Custom Instructions для таких полей, как поставщик, тип документа или дата выпуска. Задайте итоговую структуру и замену вроде UNKNOWN, если поле отсутствует. Проверьте, выполнила ли модель инструкцию.
В сканированных PDF анализируется первая страница. Длинный извлечённый текст обрезается. Поле за пределами этого содержимого может оказаться недоступным.
Проверьте перемещение перед применением
Проверьте предложенную папку и снимите отметки с сомнительных файлов. При отдельной папке назначения файлы без категории перемещаются прямо в неё. После применения можно использовать Undo в рабочей области Rename, пока доступна текущая история в памяти. Перезапуск очищает эту историю.
Выберите локальный или облачный анализ
Выберите Local для анализа на устройстве после загрузки модели. В версиях для macOS и Windows, загруженных напрямую, доступны необязательные облачные провайдеры. Они используют ваш API-ключ, получают содержимое для анализа и оплачиваются отдельно. В версии из Mac App Store облачных провайдеров нет.
Анализ не расходует лимит RenameClick. Бесплатный тариф включает 100 переименований или перемещений в месяц. Переименование и перемещение одного файла за одно действие расходует одну операцию; неудачные изменения не учитываются. Pro снимает лимит применения изменений. Сторонние API оплачиваются отдельно.
Как это выглядит в RenameClick
