تنظيم الفواتير والإيصالات والعقود بالذكاء الاصطناعي

اختر إعداد Documents المسبق المدمج أو أنشئ AI Categories بأسماء وأوصاف قصيرة. وضّح الفروق بين الخيارات المتشابهة. لا يوجد عدد مطلوب للفئات؛ أدرج الوجهات التي تستخدمها فعلًا.

إنشاء فئات المستندات وتحسينها

يستخدم Match Folders ما يصل إلى 50 مجلد وجهة موجودًا في المستوى الأول بوصفها خيارات. يعمل بصورة أفضل عندما يمكن ربط أسماء المجلدات بمحتوى المستند. ولا يفحص أرشيفك كاملًا ليتعلّم رموز تسمية داخلية.

إعداد Match Folders

فعّل Categorize فقط لنقل المستندات دون إعادة تسميتها. فعّل Rename أيضًا للحصول على أوصاف أو بنية محدّدة لاسم الملف. تعليمات التسمية والتصنيف مستقلان: تعليمة تسمية الفاتورة لا تحدّد مجلدها.

استخدم Custom Instructions لحقول مثل المورّد أو نوع المستند أو تاريخ الإصدار. حدّد البنية النهائية واطلب قيمة بديلة مثل UNKNOWN عند غياب حقل. تحقّق مما إذا كان النموذج قد اتبع تلك التعليمات.

في ملفات PDF الممسوحة، يستخدم التحليل الصفحة الأولى. ويُقتطَع النص المستخرج الطويل. وقد لا يتاح حقل خارج هذا المحتوى.

كتابة تعليمات تسمية تعتمد على الحقول

حدود استخراج المحتوى والتسمية في PDF

تحقّق من الوجهة المقترحة وألغِ تحديد الملفات غير المؤكدة. مع مجلد إخراج منفصل، تُوضَع الملفات غير المصنّفة مباشرة فيه عند التطبيق. بعد التطبيق، استخدم Undo في مساحة عمل Rename ما دام سجلها الحالي في الذاكرة متاحًا؛ فإعادة التشغيل تمسح ذلك السجل.

اختر Local للتحليل على جهازك بعد تنزيل نموذجه. تستخدم المزوّدات السحابية الاختيارية في إصدارات macOS وWindows المتاحة للتنزيل المباشر مفتاح API الخاص بك وتتلقى المحتوى لتحليله؛ ورسومها منفصلة. لا يتضمن إصدار Mac App Store مزوّدات سحابية.

لا يستهلك التحليل أرصدة RenameClick. تشمل الخطة المجانية 100 عملية إعادة تسمية أو نقل كل شهر. تستهلك إعادة تسمية ملف ونقله في العملية نفسها رصيدًا واحدًا؛ ولا تستهلك التغييرات الفاشلة أي رصيد. تزيل Pro حد تطبيق التغييرات. رسوم API الخارجية منفصلة.