تنظيم الفواتير والإيصالات والعقود بالذكاء الاصطناعي

اختر إعداد Documents المسبق المدمج أو أنشئ AI Categories بأسماء وأوصاف قصيرة. وضّح الفروق بين الخيارات المتشابهة. لا يوجد عدد مطلوب للفئات؛ أدرج الوجهات التي تستخدمها فعلًا.

إنشاء فئات المستندات وتحسينها

يختار Match Folders من بين المجلدات الموجودة بالفعل في وجهتك، بما فيها المجلدات المتداخلة والمجلدات المرتّبة حسب السنة، ويتعلّم ما يحتويه كل مجلد من الملفات المحفوظة فيه بالفعل. يعمل بصورة أفضل عندما توضّح تلك الملفات الغرض من المجلد. ولا يتعلّم رموز تسمية داخلية من أرشيفك.

إعداد Match Folders

فعّل Sort فقط لنقل المستندات دون إعادة تسميتها. فعّل Rename أيضًا للحصول على أوصاف أو بنية محدّدة لاسم الملف. تعليمات التسمية والتصنيف مستقلان: تعليمة تسمية الفاتورة لا تحدّد مجلدها.

استخدم Custom Instructions لحقول مثل المورّد أو نوع المستند أو تاريخ الإصدار. حدّد البنية النهائية واطلب قيمة بديلة مثل UNKNOWN عند غياب حقل. تحقّق مما إذا كان النموذج قد اتبع تلك التعليمات.

في ملفات PDF الممسوحة، يستخدم التحليل الصفحة الأولى. ويُقتطَع النص المستخرج الطويل. وقد لا يتاح حقل خارج هذا المحتوى.

كتابة تعليمات تسمية تعتمد على الحقول

حدود استخراج المحتوى والتسمية في PDF

تحقّق من الوجهة المقترحة لكل ملف. الملف الذي لا يستطيع الذكاء الاصطناعي تصنيفه ينتظر ضمن Needs your choice ويبقى غير محدد حتى تختار مجلده. بعد التطبيق، استخدم Undo في مساحة عمل Rename ما دام سجلها الحالي في الذاكرة متاحًا؛ فإعادة التشغيل تمسح ذلك السجل.

اختر Local للتحليل على جهازك بعد تنزيل نموذجه. تستخدم المزوّدات السحابية الاختيارية في إصدارات macOS وWindows المتاحة للتنزيل المباشر مفتاح API الخاص بك وتتلقى المحتوى لتحليله؛ ورسومها منفصلة. لا يتضمن إصدار Mac App Store مزوّدات سحابية.

لا يستهلك التحليل أرصدة RenameClick. تشمل الخطة المجانية 100 عملية إعادة تسمية أو نقل كل شهر. تستهلك إعادة تسمية ملف ونقله في العملية نفسها رصيدًا واحدًا؛ ولا تستهلك التغييرات الفاشلة أي رصيد. تزيل Pro حد تطبيق التغييرات. رسوم API الخارجية منفصلة.