ملفات PDF والمستندات الممسوحة
تسمية ملفات PDF الممسوحة والفواتير بالذكاء الاصطناعي
امنح ملفات PDF أسماء وصفية أو اطلب حقولًا مثل المورّد وتاريخ الإصدار ورقم الفاتورة. تحقّق من التفاصيل المستخرجة قبل إعادة تسمية الملفات.
- ملفات PDF النصية والصفحات الأولى الممسوحة
- تعليمات تسمية مخصّصة
- اقتراحات قابلة للتعديل قبل التطبيق
تُظهر لقطات الشاشة الحالية الأسماء المقترحة وأدوات التسمية. وتعتمد النتائج على المحتوى المتاح في كل ملف PDF.
تختلف مدخلات ملفات PDF النصية عن المسوح الضوئية
في ملف PDF يحتوي على نص قابل للاستخراج، يقرأ RenameClick ذلك النص ويقتطع المدخلات الطويلة قبل التحليل. الحد الافتراضي للنص هو 4,500 محرف، مع إمكانية اختيار البداية أو البداية والنهاية في الإعدادات.
في ملف PDF ممسوح دون نص قابل للاستخدام، يحلّل RenameClick الصفحة الأولى بصريًا. ولا يجري التعرّف الضوئي على النصوص OCR لكل صفحة ممسوحة. وقد يفوته حقل لا يظهر إلا في صفحة ممسوحة لاحقة.
سمّ المستند أو اطلب حقولًا محدّدة
تقترح التعليمات المدمجة وصفًا. لبنية مورّد/تاريخ/رقم، أنشئ Custom Instructions. حدّد التاريخ الذي تحتاجه وترتيب الحقول واللغة والفواصل. اطلب UNKNOWN للقيم المفقودة أو غير الواضحة بدلًا من التخمين.
تحل Custom Instructions محل تعليمة التسمية المعتادة. يُعطَّل Format وOutput Language، لذا ضمّن هذه المتطلبات في التعليمة نفسها.
ميّز تاريخ الإصدار عن تاريخ الملف
قد يكون تاريخ إنشاء PDF هو يوم تصديره أو تنزيله. وليس بالضرورة تاريخ إصدار الفاتورة. تستخدم رموز تنسيق تواريخ الملفات البيانات الوصفية لنظام الملفات؛ أما تاريخ المستند فيجب طلبه من المحتوى المتاح والتحقّق منه.
راجع الأسماء المقترحة
أضف ملفات PDF في مساحة عمل Rename، وشغّل التحليل، وقارن الاقتراحات بالمستندات. تحقّق من أسماء المورّدين والمعرّفات والتواريخ وعلامات القيم المفقودة. عدّل الاقتراح أو ألغِ تحديد الصف قبل الضغط على Rename Selected.
قد تنتج أسماء ناقصة أو غير صحيحة من المسوح المقصوصة أو الباهتة أو المدوّرة أو التي تفتقر صفحتها الأولى إلى حقل مطلوب. لا يتحقّق RenameClick من التوقيع أو الدفع أو الحالة المحاسبية.
اجعل تنظيم ملفات PDF خيارًا منفصلًا
فعّل Categorize لاختيار المجلدات حسب المحتوى أو البيانات الوصفية أو أسماء المجلدات الموجودة. لا تتحكم تعليمة التسمية في الفئة. اترك Categorize معطّلًا إذا أردت بقاء ملفات PDF في مكانها.
المعالجة والأسعار
اختر Local للتحليل على جهازك بعد تنزيل نموذجه. تستخدم المزوّدات السحابية الاختيارية في إصدارات macOS وWindows المتاحة للتنزيل المباشر مفتاح API الخاص بك وتتلقى المحتوى لتحليله؛ ورسومها منفصلة. لا يتضمن إصدار Mac App Store مزوّدات سحابية.
لا يستهلك التحليل أرصدة RenameClick. تشمل الخطة المجانية 100 عملية إعادة تسمية أو نقل كل شهر. تستهلك إعادة تسمية ملف ونقله في العملية نفسها رصيدًا واحدًا؛ ولا تستهلك التغييرات الفاشلة أي رصيد. تزيل Pro حد تطبيق التغييرات. رسوم API الخارجية منفصلة.
شاهد الخطوات في RenameClick
