Organizador de documentos com IA
Organizador de documentos com IA para faturas, recibos e contratos
Organize documentos com uma IA que lê faturas, recibos, contratos, relatórios e digitalizações. Revise as categorias antes de aplicar as movimentações.
- Lê PDFs, digitalizações, arquivos DOCX, capturas de tela, recibos e relatórios.
- Usa presets de categorias personalizados para faturas, contratos, recibos, impostos, RH ou arquivos de clientes.
- Pode ficar 100% local para documentos sensíveis quando o provedor Local está selecionado.
Use o modo com revisão primeiro para documentos importantes. O Auto Apply é opcional.
Exemplos de antes e depois
| Original | Nome sugerido | Pasta sugerida |
|---|---|---|
Document (4).pdf | 2026-04-03_Contrato_de_Aluguel.pdf | Contratos |
receipt_photo.jpg | 2026-04-03_Recibo_Restaurante.jpg | Recibos |
scan_18.pdf | Proposta_de_Projeto.pdf | Ativos do cliente |
Primeiro, responda o que é o documento
Organizar documentos não é só separar arquivos. A pergunta importante é o que o documento é: fatura, recibo, contrato, relatório, formulário, digitalização, captura de tela ou outra coisa. O RenameClick lê o conteúdo e sugere a categoria.
Use uma taxonomia pequena
Categorias de documentos funcionam melhor quando são bem distintas. Comece com 6 a 8 pastas e só divida quando erros reais mostrarem que uma categoria ficou ampla demais.
- Faturas
- Recibos
- Contratos
- Relatórios
- Formulários
- Capturas de tela
- Outros
Arquivos sensíveis ficam sob seu controle
Faturas, contratos, documentos de identidade, declarações de imposto e exames médicos são exatamente os arquivos que você não deveria enviar para qualquer serviço. O RenameClick suporta o modo de IA local para fluxos de documentos privados, e os provedores em nuvem são opcionais.
Perguntas frequentes
A IA pode organizar documentos digitalizados?
Sim. O RenameClick analisa PDFs digitalizados e imagens escaneadas e sugere nomes e categorias.
Posso organizar faturas e recibos automaticamente?
Sim. Use um preset de documentos ou categorias personalizadas, revise as pastas sugeridas e aplique as movimentações aprovadas.
A organização de documentos funciona sem enviar arquivos para a nuvem?
Sim. O modo de IA local mantém a análise no seu computador.
