Organizador de documentos con IA
Organizador de documentos con IA para facturas, recibos y contratos
Organiza documentos con una IA que lee facturas, recibos, contratos, informes y escaneos. Revisa las categorías antes de aplicar los movimientos.
- Lee PDF, escaneos, archivos DOCX, capturas de pantalla, recibos e informes.
- Usa presets de categorías personalizados para facturas, contratos, recibos, impuestos, RR. HH. o archivos de clientes.
- Puede mantenerse en local para documentos sensibles cuando eliges el proveedor Local.
Usa el modo de revisión previa para documentos importantes. Auto Apply es opcional.
Ejemplos de antes y después
| Original | Nombre sugerido | Carpeta sugerida |
|---|---|---|
Document (4).pdf | 2026-04-03_Contrato_de_Alquiler.pdf | Contratos |
receipt_photo.jpg | 2026-04-03_Recibo_Restaurante.jpg | Recibos |
scan_18.pdf | Propuesta_de_Proyecto.pdf | Recursos de cliente |
Primero responde la pregunta del documento
Organizar documentos no es solo ordenar archivos. La pregunta importante es qué es cada documento: factura, recibo, contrato, informe, formulario, escaneo, captura de pantalla u otra cosa. RenameClick lee el contenido y sugiere la categoría.
Usa una taxonomía pequeña
Las categorías de documentos funcionan mejor cuando son claramente distintas. Empieza con 6 a 8 carpetas y divide solo cuando los errores reales muestren que una categoría es demasiado amplia.
- Facturas
- Recibos
- Contratos
- Informes
- Formularios
- Capturas de pantalla
- Otros
Los archivos sensibles quedan bajo tu control
Facturas, contratos, documentos de identidad, documentos fiscales y escaneos médicos son justo los archivos que no deberías subir a la ligera. RenameClick admite el modo de IA local para flujos de documentos privados, y los proveedores en la nube son opcionales.
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA organizar documentos escaneados?
Sí. RenameClick puede analizar PDF escaneados y escaneos en imagen, y luego sugerir nombres y categorías.
¿Puedo organizar facturas y recibos automáticamente?
Sí. Usa un preset de documentos o categorías personalizadas, revisa las carpetas sugeridas y luego aplica los movimientos aprobados.
¿La organización de documentos funciona sin subir archivos?
Sí. El modo de IA local mantiene el análisis en tu computadora.
