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Artículos

Elige lo que necesitas hacer y sigue los pasos: poner nombre a archivos, organizar carpetas o encontrar un documento.

Audio

Actualizado: 4 min de lectura

Cómo renombrar archivos de audio según lo que se dice en ellos

Pon nombre a notas de voz, reuniones y clases según lo que se dice en ellas, con transcripción de voz en tu equipo. Configura RenameClick, añade las grabaciones y revisa los nombres.

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Organización de carpetas

Actualizado: 4 min de lectura

Organiza archivos en carpetas por fecha y metadatos EXIF

Crea rutas de carpetas como 2025/12/Potsdam a partir de la fecha de captura, el lugar del GPS y los datos de la cámara, y decide adónde van los archivos que no los tienen.

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Organización de carpetas

Actualizado: 4 min de lectura

Clasifica archivos nuevos en las carpetas que ya tienes con IA

Clasifica archivos nuevos en las carpetas de clientes o proyectos que ya tienes, incluidas las subcarpetas y las carpetas por año, y decide qué hacer con los que no encajan en ninguna.

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Búsqueda de archivos

Actualizado: 5 min de lectura

Encuentra documentos e imágenes sin saber cómo se llaman

Indexa una carpeta de tu equipo una vez, busca por lo que contienen sus archivos, revisa los resultados y renómbralos o muévelos desde la misma lista.

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Renombrar archivos

Actualizado: 5 min de lectura

Renombrar archivos con IA según su contenido

Renombra por lotes escaneos, PDF, fotos y capturas de pantalla según su contenido. Elige proveedor y formato, revisa las propuestas y aplícalas o deshazlas, en Mac y Windows.

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Organización de documentos

Actualizado: 4 min de lectura

Clasifica documentos en categorías con IA

Crea carpetas para tus documentos, describe qué va en cada una, pruébalas con un archivo y revisa las carpetas propuestas antes de mover nada.

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Automatización de carpetas

Actualizado: 5 min de lectura

Cómo clasificar archivos automáticamente con Auto Flow

Crea reglas de Auto Flow para la carpeta de descargas, las fotos de la cámara y los escaneos que renombren, clasifiquen, muevan o copien los archivos nuevos. Revisa los resultados y aplícalos o deshazlos.

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Formatos de nombre

Actualizado: 6 min de lectura

Convenciones para nombrar archivos: buenas prácticas, ejemplos y plantillas

Plantillas y ejemplos para documentos, fotos, capturas, escaneos y grabaciones, los errores que estropean el orden y el ajuste de RenameClick para cada caso.

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Organización de fotos

Actualizado: 4 min de lectura

Organiza tus fotos con la fecha de captura y nombres útiles

Nombra tus fotos por fecha de captura, lugar y contenido, clasifícalas en carpetas Año / Mes / Día y conserva los números de la cámara. Ajustes exactos y ejemplos.

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Imágenes para webs

Actualizado: 4 min de lectura

Nombres de archivo de imágenes para SEO: reglas y ejemplos

Nombra tus imágenes para SEO con ejemplos de productos, fotos de blog y capturas. Elige palabras descriptivas, usa guiones y revisa el texto alternativo antes de publicar.

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Instrucciones de nombre

Actualizado: 5 min de lectura

Cómo escribir Custom Instructions para renombrar archivos con IA

Pide los datos, el orden, el idioma y los separadores que necesita un nombre de archivo, pruébalos con «Probar» en un archivo real y decide qué hacer cuando falta un dato. Las carpetas van aparte.

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Automatización de carpetas

Actualizado: 4 min de lectura

Conecta reglas de Auto Flow para procesar archivos por etapas

Pasa archivos de una regla de Auto Flow a la siguiente: un ejemplo de Downloads a Inbox y de ahí a Archive, qué hace cada regla, qué pasa si una etapa está en pausa y qué configuraciones se rechazan.

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Formatos de nombre

Actualizado: 3 min de lectura

Añade descripciones con IA sin perder el identificador original del archivo

Conserva números de cámara, identificadores de exportación o partes del nombre original y añade una descripción con IA. Formatos con $oldName y $words, con ejemplos.

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