PDF dan hasil pindai
Ganti Nama PDF Hasil Pindai dan Faktur dengan AI
Beri PDF nama yang jelas atau minta informasi seperti pemasok, tanggal penerbitan, dan nomor faktur. Periksa data yang diambil sebelum mengganti nama file.
- PDF berbasis teks dan halaman pertama hasil pindai
- Instruksi penamaan khusus
- Saran bisa diedit sebelum diterapkan
Tangkapan layar yang tersedia menampilkan saran nama dan kontrol penamaan. Hasilnya bergantung pada konten yang tersedia dalam setiap PDF.
PDF teks dan hasil pindai memakai sumber yang berbeda
Untuk PDF dengan teks yang bisa diekstrak, RenameClick membaca teks tersebut dan memotong teks panjang sebelum dianalisis. Batas teks default adalah 4.500 karakter. Di pengaturan, Anda bisa memilih bagian awal saja atau bagian awal dan akhir.
Untuk PDF hasil pindai tanpa teks yang bisa dipakai, RenameClick menganalisis tampilan halaman pertama. Aplikasi tidak menjalankan OCR pada setiap halaman hasil pindai. Data yang hanya ada di halaman berikutnya bisa terlewat.
Beri nama dokumen atau minta data tertentu
Instruksi bawaan menyarankan deskripsi. Untuk struktur pemasok/tanggal/nomor, buat Custom Instructions. Jelaskan tanggal yang dibutuhkan, urutan data, bahasa, dan pemisahnya. Minta UNKNOWN untuk nilai yang hilang atau tidak jelas, bukan tebakan.
Custom Instructions menggantikan instruksi penamaan biasa. Format dan Output Language dinonaktifkan, jadi masukkan persyaratan tersebut di dalam instruksinya.
Bedakan tanggal penerbitan dari tanggal file
Tanggal pembuatan PDF bisa merupakan tanggal ekspor atau unduhannya. Tanggal itu belum tentu sama dengan tanggal penerbitan faktur. Token format tanggal file memakai metadata sistem file; tanggal dokumen harus diminta dari konten yang tersedia dan diperiksa.
Periksa nama yang disarankan
Tambahkan PDF di ruang kerja Rename, jalankan analisis, lalu bandingkan saran dengan dokumennya. Periksa nama pemasok, pengenal, tanggal, dan penanda nilai yang hilang. Edit saran atau hapus centang pada baris sebelum mengeklik Rename Selected.
Hasil pindai yang terpotong, buram, terputar, atau tidak memuat data yang diperlukan di halaman pertama dapat menghasilkan nama yang tidak lengkap atau keliru. RenameClick tidak memverifikasi tanda tangan, pembayaran, atau status akuntansi.
Tentukan pengaturan folder secara terpisah
Aktifkan Categorize untuk memilih folder berdasarkan isi, metadata, atau nama folder yang sudah ada. Instruksi penamaan tidak menentukan kategori. Biarkan Categorize nonaktif jika PDF harus tetap di tempatnya.
Pemrosesan dan harga
Pilih Local untuk menganalisis file di perangkat setelah mengunduh modelnya. Versi macOS dan Windows yang diunduh langsung juga menyediakan pilihan penyedia cloud. Penyedia tersebut memakai kunci API Anda, menerima konten untuk dianalisis, dan mengenakan biaya terpisah. Versi Mac App Store tidak menyertakan penyedia cloud.
Analisis tidak memakai kredit RenameClick. Paket Free mencakup 100 penggantian nama atau pemindahan setiap bulan. Mengganti nama sekaligus memindahkan satu file dalam satu tindakan memakai satu kredit; perubahan yang gagal tidak memakai kredit. Paket Pro menghapus batas penerapan perubahan. Biaya API eksternal dihitung terpisah.
Lihat langkahnya di RenameClick
