Pengaturan dokumen
Atur Faktur, Kuitansi, dan Kontrak dengan AI
Kelompokkan dokumen kerja ke dalam kategori atau folder klien yang sudah ada. Pertahankan nama, tambahkan deskripsi, atau tentukan struktur nama untuk jenis dokumen tertentu.
- Deskripsi kategori sesuai kebutuhan
- Folder klien yang sudah ada
- Pengaturan penamaan dan pengelompokan terpisah
Aplikasi menyarankan nama dan folder. Aplikasi tidak memvalidasi pembayaran, tanda tangan, atau status hukum dokumen.
Lihat alur kerjanya
Gunakan kategori yang sesuai dengan pekerjaan Anda
Pilih preset Documents bawaan atau buat AI Categories dengan nama dan deskripsi singkat. Jelaskan perbedaan pilihan yang mirip. Tidak ada jumlah kategori yang wajib; sertakan tujuan yang benar-benar Anda gunakan.
Lanjutkan arsip klien yang sudah ada
Match Folders memilih di antara folder yang sudah ada di tujuan, termasuk folder bertingkat dan folder per tahun, serta mempelajari isi setiap folder dari file yang sudah tersimpan di dalamnya. Hasilnya paling baik jika file tersebut menunjukkan kegunaan folder. Fitur ini tidak mempelajari kode penamaan internal dari arsip Anda.
Tentukan apakah nama perlu diubah
Aktifkan hanya Sort untuk memindahkan dokumen tanpa mengganti namanya. Aktifkan juga Rename untuk menambahkan deskripsi atau memakai struktur nama tertentu. Instruksi penamaan dan pengelompokan bekerja secara terpisah: instruksi nama faktur tidak menentukan foldernya.
Minta data tanpa menebak nilai yang hilang
Gunakan Custom Instructions untuk data seperti pemasok, jenis dokumen, atau tanggal penerbitan. Tentukan struktur akhirnya dan minta nilai pengganti seperti UNKNOWN jika suatu data tidak ada. Periksa apakah model mengikuti instruksi tersebut.
Untuk PDF hasil pindai, analisis memakai halaman pertama. Teks hasil ekstraksi yang panjang akan dipotong. Data di luar konten tersebut mungkin tidak tersedia.
Periksa pemindahan sebelum menerapkannya
Periksa tujuan yang disarankan untuk setiap file. File yang tidak dapat ditempatkan AI menunggu di Needs your choice dan tetap tidak dicentang sampai Anda memilih foldernya. Setelahnya, gunakan Undo di ruang kerja Rename selama riwayatnya masih tersedia dalam memori; memulai ulang aplikasi akan menghapus riwayat tersebut.
Pilih analisis lokal atau cloud
Pilih Local untuk menganalisis file di perangkat setelah mengunduh modelnya. Versi macOS dan Windows yang diunduh langsung juga menyediakan pilihan penyedia cloud. Penyedia tersebut memakai kunci API Anda, menerima konten untuk dianalisis, dan mengenakan biaya terpisah. Versi Mac App Store tidak menyertakan penyedia cloud.
Analisis tidak memakai kredit RenameClick. Paket Free mencakup 100 penggantian nama atau pemindahan setiap bulan. Mengganti nama sekaligus memindahkan satu file dalam satu tindakan memakai satu kredit; perubahan yang gagal tidak memakai kredit. Paket Pro menghapus batas penerapan perubahan. Biaya API eksternal dihitung terpisah.
Lihat langkahnya di RenameClick
